# Kuidas kommenteerida dokumente ja fragmente

**Koosta koostööd kontekstis – aruta kogu dokumente või konkreetseid lõike, märgi meeskonnaliikmeid @mainimistega ja saa koheselt teavitusi.**

> **Kehtib:** Procurize.AI Teadmistebaas → Dokumendid  
> **Kasutajarollid:** Admin, Toimetaja, Turvalisuse haldaja (saab kommenteerida) | Auditor (ainult lugemisõigus)

## Ülevaade

Procurize.AI toob nüüd **kontekstuaalse kommenteerimise** Küsimustiku moodulist sinu **Teadmistebaasi dokumentidesse**. Sa võid jätta tagasisidet, esitada küsimusi või alustada arutelu:

- **Kogu dokumendi** kohta – kasutades tööriistariba nuppu  
- **Kindla fragmendi** (lõik, pealkiri, loend, tabeli lahter) kohta – kasutades kommentaariikooni iga fragmendi kohal

Kõik kommentaarid on nähtavad kõigile. Kasutajad, keda **@mainitakse**, saavad teavitusi. Auditorid saavad kommentaare lugeda, kuid ei saa neid postitada ega vastata.

## Kes saab mida teha

| Tegevus | Admin | Toimetaja | Turvalisuse haldaja | Auditor |
|--------|-------|-----------|--------------------|---------|
| Vaadata kõiki kommentaare | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Jätta uue kommentaari (dokumendi või fragmendi kohta) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Vastata kommentaarile | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @mainida teist kasutajat | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Saada teavitusi, kui on @mainitud | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Jälgida dokumenti (saada teavitusi kõigist uutest kommentaaridest) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Auditori roll** on minimaalseks – ainult lugemisõigus kommentaaridele vastavuse kontrollimiseks.  
> 👁️ **„Jälgi“ nupp** on kõigile – klõpsa ükskõik millisel dokumendil, et saada e‑maili‑/rakenduse‑teavitusi **kõikide** uute kommentaaride kohta (mitte ainult @mainimiste).

## Kaks viisi kommentaaride jätmiseks

### 1. Kommentaar kogu dokumendi kohta

Ava mis tahes dokument → **Tööriistariba** → klõpsa **„Jäta kommentaar”** (lobisemise ikoon).

- Kommentaaripaan avaneb paremal pool.  
- Kirjuta oma sõnum, @maini kolleege vajadusel ja postita.  
- Kommentaar on seotud **dokumendi tervikuga** – mitte konkreetse fragmendiga.

Kasuta seda: üldise tagasiside, kinnitustaotluste või kogu dokumendi kohta kehtivate küsimuste jaoks.

![Jäta kommentaar dokumendile](/images/docs/doc-comment-button.png "Jäta kommentaar dokumendile")

### 2. Kommentaar kindla fragmendi kohta (Kontekstis)

Dokumendi vaatamise ajal on **iga fragmendi** (lõik, pealkiri, loend, tabelirida) kohal väike **„Jäta kommentaar”** ikoon (paremal pool).

Klõpsa seda ikooni → kommentaaripaan avaneb, **seotud täpselt selle fragmendiga**.

- Fragmen­t on aktiivse kommentaari ajal esiletõstetud.  
- Vastused jäävad samasse fragmendi juurde.  
- Kommenteerimise loendist navigeerimine viib otse fragmendi juurde dokumendi vaaturis.

Kasuta seda: sõnastuse muutmise soovitamiseks, konkreetse sätte kohta küsimiseks või ühe lause ebasobivuse märgiks toomiseks.

![Jäta kommentaar dokumendi sektsioonile](/images/docs/doc-section-comment-button.png "Jäta kommentaar dokumendi sektsioonile")

## Vastamine kommentaaridele ja niitdiskus

- Igal kommentaaril (dokumendi‑ või fragmendi‑tasandil) võivad olla **pesastatud vastused**.  
- Vastamiseks: klõpsa **„Vasta”** kommentaari all → kirjuta oma vastus → postita.  
- Kõik vastused jäävad niiti, hoides konteksti selgelt nähtavana.

> 💡 See töötab täpselt samamoodi nagu Küsimustiku sõnumipaan, kuid on ankurdatud dokumendi fragmentidele.

## @Mainimised ja teavitused

Kui sisestad `@` järgmisena kasutajanime või e‑maili, pakub Procurize.AI välja kasutajaid sinu tööruumist.

- Mainitud kasutajad saavad **e‑maili‑teavituse** (ja vajadusel rakenduse‑teavituse).  
- Teavitus sisaldab: dokumendi nime, fragmendi tsitaati (kui tegemist on fragmendi kommentaariga) ja sinu sõnumit.  
- Teavituse lingi klõpsamisel avatakse dokument ja keritakse täpselt selle fragmendi (või dokumendi päise) juurde.

> ⚠️ Ainult kasutajad, kes **võivad kommenteerida** (Admin, Toimetaja, Vaataja) saavad @mainimisi kasutada. Auditorid ei saa teisi mainida (sest nad ei saa postitada).

## Kõikide kommentaaride vaatamine

Kõik (ka Auditorid) saavad näha kõiki kommentaare:

- **Dokumendi‑taseme kommentaarid** – nähtavad parempoolses kommentaaripaanis (avatud tööriistariba kaudu).  
- **Fragmendi‑taseme kommentaarid** – nähtavad nii kommentaaripaanis **kui** väikese märgisega fragmendi kohal (näitab kommentaaride arvu).  
- Klõpsa mis tahes kommentaaril paneelis → dokument keritakse seotud fragmendi (või dokumendi alguse) juurde.

## Näidisprotsess – Lepingu ülevaatus

1. **Juriidiline juht (Toimetaja)** avab tarnijate lepingu → klõpsab **„Jäta kommentaar”** indemniteedi lõigu kohal.  
2. Kirjutab: `@John_Procurement Kas vastutuspiirang on õigesti seatud 500 000 €? See on meie standardpoliitikaga vastuolus.`  
3. **John (Vaataja)** saab e‑maili‑teavituse → klõpsab lingil → näeb esile tõstetud lõiku.  
4. John vastab: `Hea tähelepanek – peaks olema 1 M €. Parandan pärast kinnitamist.`  
5. **Auditor** avab hiljem sama dokumendi, loeb kogu niiti, kuid ei saa postitada.

Kogu suhtlus toimub Procurize.AI‑s – ei kadune e‑mailide ega Slacki sõnumite kaudu.

## Kommentaarid vs. AI‑analüüs – Kuidas need koos töötavad

| Funktsioon | Eesmärk |
|------------|---------|
| **AI‑analüüs** | Tuvastab automaatselt ebakõlasid ja pakub parandussoove |
| **Kommentaarid** | Inimliku koostöö võimalus – esita küsimusi, tee ettepanekuid, küsi täpsustusi |

Sa võid jätta kommentaari **fragmendi kohta, millel on AI‑hoiatuse** – näiteks: *„AI ütleb, et see on poliitika X‑ga vastuolus – kas saame koos üle vaadata?”*

## Korduma kippuvad küsimused (KKK)

**K: Kas ma saan oma kommentaari muuta või kustutada?**  
V: Jah – kuid ainult siis, kui keegi pole sellele veel vastanud. Kui kommentaaril on vähemalt üks vastus, on muutmine ja kustutamine keelatud, et säilitada niidi terviklikkus.

**K: Mis toimub kommentaaridega, kui fragmenti muudetakse?**  
V: Vana fragment märgitakse kui „Kustutatud”. Kui sellel oli kommentaare, jäävad need nähtavaks globaalses kommentaaripaanis pärast **„Kuva kustutatud sektsioonid”** aktiveerimist (seda valikut kuvatakse ainult siis, kui selliseid fragmente on). Saad neid kommentaare ikka lugeda ja neile vastata. Fragmente, millel pole kommentaare, eemaldatakse jäädavalt.

**K: Kas ma saan vastata kommentaarile kustutatud fragmendi kohta?**  
V: Jah – kui „Kuva kustutatud sektsioonid” on sisse lülitatud, jääb vastamisnupp aktiivseks.

**K: Jäävad kommentaariniidid dokumendi uuenduste järel alles?**  
V: Kommentaarid muutmata fragmentide juures püsivad. Muudetud fragmentide kommentaarid liiguvad olekusse „Kustutatud” (vt. eespool).

**K: Kas saan teada iga uue kommentaari kohta ilma @mainimiseta?**  
V: Praegu teavitused käivituvad ainult @mainimiste poolt. Kasuta **„Jälgi”** nuppu, et jälgida kogu dokumenti.

**K: Mis juhtub, kui auditor proovib kommentaari postitada?**  
V: „Jäta kommentaar” nupp on auditorile varjatud/välja lülitatud. Auditorid on kommentaaride suhtes ainult lugemisõigusega.

**K: Kas kommentaaride funktsioon on saadaval ka Küsimustiku moodulis?**  
V: Jah – Küsimustikul on eraldi sõnumipaan. Käesolev artikkel käsitleb **ainult Teadmistebaasi dokumente**.

{{<article-feedback>}}

## Seotud artiklid

[Kuidas dokumenti redigeerida](/how-to-edit-a-document)

[Mis on AI‑dokumendi analüüs?](/what-is-ai-document-analysis)

[Kuidas kasutada AI‑dokumendi analüüsi](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Kuidas küsitluste puhul suhelda](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Rollid ja õigused](/what-user-permissions-does-procurize-have)