Küsi AI-le oma teadmistebaasist#
Saage vastuseid, mis põhinevad teie enda dokumentidel ja küsitluste‑vastustes – nüüd nähtavate allikatega ja ühe‑klõpsuga navigeerimisega algallikasse.
Kehtib: Procurize.AI teadmistebaas → Küsi AI leht
Andmeallikas: Avalikud dokumendid + KKK kogud (valikuliselt projekti järgi piiritletud)
Ülevaade#
Funktsioon Küsi AI võimaldab teil esitada küsimusi, kasutades oma organisatsiooni teadmistebaasi ainuõige teabe allikana. Vastused genereeritakse AI poolt, tuginedes avalikele teadmistebaasi elementidele, sealhulgas:
- Dokumendid (mis tahes tekstilõik teie üleslaetud failidest)
- KKK kogud (küsimused ja vastused teie küsitlustest)
Seda funktsiooni kasutatakse tavaliselt küsimustele vastamiseks, mis on seotud poliitikate, turvalisuse, vastavuse ja organisatsiooniliste protsessidega.
Uus: Iga AI vastus näitab nüüd täpselt, millised allikad kasutati – koos klõpsatavate linkidega, mis avavad algdokumendi või küsitluse fragmendi.
Küsitlemine#
Küsimuse esitamiseks:
Liigu lehele Teadmistebaas > Küsi AI.
Sisestage oma küsimus sisestusväljale.
- Küsimused võivad olla avatud (nt “Mis on meie andmete säilitamise poliitika?”)
- Küsimused võivad käsitleda poliitikaid, turvalisust, vastavust või sisemisi protseduure
(Valikuline) Määrake aktsepteeritavad vastuse valikud:
- Ühevalikulised vastused
- Mitmevalikulised vastused
See on eriti kasulik struktureeritud küsitluste või pakkumiskirjete (RFP) vastamisel.
Teadmiste ulatuse piiritsemine#
Seadete paneelis saate valida sihtprojekti (tööruumi).
- Piirab dokumentide ja KKK kogude hulka, mida kasutatakse vastuste genereerimiseks
- Aitab parandada asjakohasust projekti‑spetsiifilistele küsimustele
✨ Uus: Kasutatud allikate vaatamine igas vastuses#
Kui AI annab vastuse, sisaldab vastuse paneel nüüd nuppu „Kasutatud allikad“.
Kuidas see töötab#
- Pärast AI‑vastuse saamist otsige „Kasutatud allikad“ vastusteksti all.
- Klõpsake nupul → laieneb nimekiri või avaneb modaalaken, mis näitab kõiki teadmistebaasi elemente, mis vastuse lõi.
Iga allika kirjeldus sisaldab:
- Tüüp – dokumendi fragment või KKK (küsimus‑vastus paar)
- Pealkiri / nimi – dokumendi nimi või KKK kogumi nimi
- Katkend – lühike näidis allikatekstist (see osa, mida AI kasutas)
- Link – klõpsake, et avada täielik dokument või küsitlus otse oma teadmistebaasis
Navigeerimise käitumine#
- Dokumendi fragmendi link → avab dokumendivaaturi, kerib täpselt fragmenti (lõigu, pealkirja või tabeli lahtri) juurde.
- KKK link → avab küsitluse lehe, tõstab esile konkreetse küsimus‑vastus paari.
💡 See annab teile täieliku läbipaistvuse: saate AI‑vastuse kontrollida algallika suhtes ühe klõpsuga.
AI‑genereeritud vastused ja enesekindluse hinnang#
Kui vastus genereeritakse:
- AI kasutab ainult avalikku teadmistebaasi sisu (dokumendid + KKK-d)
- Vastus sisaldab eneseusaldus skoori 5‑punktisel skaalal (1 = väga madal, 5 = väga kõrge)
- Enesekindluse skoor näitab, kui hästi teadmistebaas vastust toetab – kõrgemad skoorid tähendavad mitu järjekindlat allikat.
💡 Kasutage „Kasutatud allikad“ nuppu, et näha, miks enesekindlus on kõrge või madal. Madala enesekindlusega vastused pärinevad sageli ühest, nõrgast või vananenud allikast.
Näidisprotsess – AI‑vastuse kontrollimine#
- Küsisite: „Mis on maksimaalne vastutustikapiir tarnijate lepingutes?“
- AI vastab: „1 000 000 $ üldlepingutele, 500 000 $ IT‑teenustele.“ (Enesekindlus: 4/5)
- Klõpsate „Kasutatud allikad“ → loetelu näitab:
- „Master Supply Agreement v3.2“ (lõik 7.4) – katkend: „Vastutus piiratud 1M dollariga…“
- „IT Vendor Policy“ (KKK #12) – katkend: „IT‑teenuste vastutustikapiir on 500k $…“
- Klikkate esimest linki → dokument avaneb täpselt sätestatud lõigu juures.
- Kinnitate, et AI on õige, ja kasutate vastust oma pakkumiskirja vastuses.
Olulised punktid#
| Funktsioon | Kirjeldus |
|---|---|
| Teadmiste allikad | Dokumendid + KKK kogud (ainult avalikud) |
| Küsimuste tüübid | Avatud, ühevalikulised, mitmevalikulised |
| Projekti piiramine | Piirab allikad kindla tööruumi juurde |
| Enesekindluse hinnang | 5‑punktine skaala (läbipaistvus vastuse tugevuse kohta) |
| Kasutatud allikad nupp | UUS – näitab iga allikat koos klõpsatavate linkidega algsisse sisusse |
| Navigeerimine | Avab dokumendi täpsel fragmendil või KKK konkreetse Q&A peal |
Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)#
K: Kas Küsi AI kasutab privaatseid või mustanddokumente?
V: Ei – ainult avalikud teadmistebaasi elemendid (dokumendid ja KKK-d märgitud avalikuks). Mustandid ja privaatne sisu ei ole kunagi kaasatud.
K: Kas ma näen, millist täpset lauset AI tsiteeris?
V: Jah – “Kasutatud allikad” loetelu sisaldab katke (lühike näidis allikatekstist). Klõpsake lingil, et näha täiskonteksti.
K: Mis siis, kui AI vastusel puudub “Kasutatud allikad” nupp?
V: See tähendab, et vastus tulenes üldisest AI‑teadmest, mitte teie teadmistebaasist. Veenduge, et küsimus oleks piiratud projektiga, millel on avalik sisu.
K: Kas allikad sisaldavad küsitluse vastuseid (K&V paarid)?
V: Jah – KKK-d küsitlustest ilmuvad allikatena, koos linkidega konkreetsele küsimusele selles küsitluses.
K: Kas ma saan klõpsata allika lingil, kui mul pole õigust dokumenti vaadata?
V: Ei – õiguseid järgitakse. Kui te ei saa dokumendi tavapäraselt vaadata, kuvatakse lingi asemel veateade.
K: Kuidas mõjutab piiramine “Kasutatud allikad” loetelu?
V: Kasutatakse ainult valitud projekti (tööruumi) allikaid. Loetelu ei näita kunagi elemente väljaspool seda piiri.