¿Qué es una revisión de documento?#
Resumen#
Una revisión de documento es un registro guardado del contenido de un documento en un momento específico. Cada vez que se actualiza un documento, se crea automáticamente una nueva revisión. Las revisiones le permiten rastrear cambios, revertir a versiones anteriores y entender a qué resultados de análisis de IA corresponde cada revisión.
💡 Procurize.AI conserva un historial completo e inmutable de cada documento en su base de conocimientos.
Ver el historial de revisiones (Método clásico)#
Para ver las revisiones de un documento:
- Abra el documento desde la página Documentos o una página de categoría.
- Haga clic en Revisiones.
La lista de revisiones muestra todas las revisiones guardadas, incluyendo:
- Número de revisión
- Fecha y hora del cambio
- Autor de la revisión
Nuevo: Números de revisión dentro del visor de documentos (Seguimiento a nivel de fragmento)#
Procurize.AI ahora hace que el seguimiento de revisiones sea visualmente evidente mientras lee cualquier documento.
👉 Vista predeterminada (modo compacto)#
En la vista de contenido del documento (cuando abre un archivo para leer o editar), cada fragmento muestra su propio número de revisión encima.
👉 Haga clic en cualquier número de revisión → modo de detalles completos para TODOS los fragmentos#
Al hacer clic en cualquier número de revisión encima de cualquier fragmento, el visor completo del documento cambia del modo compacto al modo detallado:
- Número de revisión (p. ej., rev.7)
- Fecha de esa revisión (p. ej., 2026-06‑05)
- Autor (nombre de la persona que realizó ese cambio)
💡 Esto es un interruptor a nivel de documento: un clic revela el contexto completo en todas partes, de modo que pueda escanear rápidamente quién cambió qué en todo el documento.
👉 Haga clic de nuevo para volver al modo compacto#
Haga clic en cualquier número de revisión nuevamente → todas las etiquetas vuelven a mostrar solo el número de revisión (modo compacto).
Revisiones y análisis de IA#
- Los resultados del análisis de documentos impulsado por IA están vinculados a una revisión específica.
- Ver una revisión le permite ver los resultados de análisis para esa versión exacta.
- Si un documento se actualiza, se crea una nueva revisión y deben generarse nuevos resultados de análisis que reflejen el contenido actualizado.
🧠 Consejo pro: Si aparece una advertencia de IA sobre un fragmento, haga clic en el número de revisión encima de ese mismo fragmento para ver quién introdujo el texto conflictivo — y cuándo.
Puntos clave#
- Cada cambio de contenido crea automáticamente una nueva revisión.
- El historial de revisiones permite rastrear cambios y revertir.
- El análisis de IA es específico por revisión, garantizando información histórica precisa.
- Nuevo: En el visor de documentos, cada fragmento muestra su número de revisión.
- Nuevo: Haga clic en cualquier número de revisión → vea instantáneamente número de revisión + fecha + autor.
Preguntas frecuentes (FAQ)#
P: ¿Cada palabra muestra un número de revisión?
R: Se agrupan por fragmento lógico. El texto adyacente que cambió junto comparte el mismo número de revisión.
P: ¿El modo expandido muestra la misma información para cada fragmento?
R: Sí — cada fragmento muestra su propio número de revisión, su propia fecha y su propio autor (la persona que modificó por última vez ese fragmento).
P: ¿Qué pasa si un fragmento nunca ha cambiado desde la creación del documento?
R: mostrará el número de la primera revisión (p. ej., #1). Al hacer clic seguirá mostrando el autor original y la fecha de creación.
P: ¿Los números de revisión de fragmentos están disponibles en archivos PDF/HTML exportados?
R: No — solo son visibles dentro del visor web de Procurize.AI (para mantener limpias las exportaciones).
P: ¿Esto funciona en dispositivos móviles/tabletas?
R: Sí — toque cualquier número de revisión para expandir todas las etiquetas; toque de nuevo para contraerlas.