Cómo mejorar el formato de documentos#
Visión general#
Un formato de documento adecuado ayuda a la plataforma a comprender correctamente la estructura y el contenido del documento. Los documentos bien formateados producen resultados de análisis de IA de mayor calidad y reducen problemas como numeración rota, sangrías incorrectas o listas mal formateadas.
Procurize IA ofrece una herramienta de formato impulsada por IA que limpia y reestructura automáticamente los documentos.
Cuándo se puede mejorar el formato#
El formato del documento puede mejorarse en dos etapas:
Durante la importación del documento#
Al importar un documento, puedes corregir automáticamente los problemas de formato antes de guardarlo en la base de conocimientos.
Después de la importación (Modo edición)#
El formato también puede mejorarse más adelante:
- Abre el documento desde la página Documentos.
- Habilita el modo edición.
- Haz clic en Formatear con IA para aplicar el formato automático.
Qué mejora el formato con IA#
El proceso de formato con IA corrige automáticamente problemas comunes, entre los que se incluyen:
- Numeración incorrecta o inconsistente
- Listas rotas o desalineadas
- Sangrías y espaciados inadecuados
- Encabezados y secciones sin estructura
Por qué importa el formato#
Los documentos correctamente formateados:
- Son más fáciles de leer y mantener
- Son mejor comprendidos por la plataforma
- Generan análisis de IA y resultados de coincidencia más precisos
- Mejoran la fiabilidad en flujos de trabajo de cumplimiento y cuestionarios