Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο#

Επισκόπηση#

Τα έγγραφα που βρίσκονται στη βάση γνώσεων μπορούν να επεξεργαστούν ανά πάσα στιγμή. Η επεξεργασία ενός εγγράφου ενημερώνει το περιεχόμενο ή τις ιδιότητες του και δημιουργεί αυτόματα μια νέα έκδοση εγγράφου, διατηρώντας το πλήρες ιστορικό αλλαγών.

Το Procurize.AI κάνει τώρα την επεξεργασία πιο έξυπνη με:

• «Εφαρμογή προτάσεων AI» – άμεση ενσωμάτωση των διορθώσεων που προτείνει το AI για εντοπισμένες ασυνέπειες
• Προβολή διαφορών – οπτική σύγκριση του προστεθέντος κειμένου με το διαγραμμένο πριν αποθηκεύσετε

Άνοιγμα εγγράφου για επεξεργασία#

Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο:

1. Επιλέξτε το έγγραφο από τον πίνακα στη σελίδα Έγγραφα
   — ή —
   Ανοίξτε το από μια σελίδα κατηγορίας.

2. Ανοίξτε την καρτέλα Περιεχόμενο.

3. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία εγγράφου για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία.

Επεξεργασία περιεχομένου εγγράφου – Κύριες ενέργειες#

Κατά τη λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε:

• Τροποποίηση του κειμένου του εγγράφου άμεσα (πληκτρολόγηση, διαγραφή, επικόλληση)
• Επικόλληση ενημερωμένου περιεχομένου από οποιαδήποτε εξωτερική πηγή
• Βελτίωση δομής χρησιμοποιώντας το «Μορφοποίηση με AI» (αυτόματα αναμορφώνει ακατάστατο ή μη δομημένο κείμενο)

Αφού κάνετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

• Το ενημερωμένο περιεχόμενο επανευρετοποιείται στη βάση γνώσεων
• Μια νέα έκδοση εγγράφου δημιουργείται αυτόματα

✨ Νέο χαρακτηριστικό #1: Κουμπί «Εφαρμογή προτάσεων AI» (Διορθώσεις με AI)#

Εάν η τρέχουσα έκδοση του εγγράφου σας έχει αναλυθεί από το Procurize.AI και η ανάλυση βρήκε:

• Εσωτερικές ασυνέπειες, και/ή
• Εξωτερικές συγκρούσεις με άλλα έγγραφα, και/ή
• Προτάσεις βελτίωσης που δημιουργήθηκαν από το AI (Τμήμα 3 των αποτελεσμάτων ανάλυσης)

…τότε το κουμπί «Εφαρμογή προτάσεων AI» εμφανίζεται αυτόματα στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή.

Τι κάνει#

• Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή προτάσεων AI» → ανοίγει ένας διάλογος που δείχνει όλες τις προτεινόμενες διορθώσεις (επαναδιατύπωση, αναδιάταξη, διαγραφή συγκρουζόμενων δηλώσεων).
• Μπορείτε να προεπισκοπήσετε, επιλέξετε ή εφαρμόσετε όλες τις προτάσεις ταυτόχρονα.
• Το AI τροποποιεί άμεσα το κείμενο του εγγράφου στον επεξεργαστή σύμφωνα με τις επιλογές σας.

💡 Αυτό μετατρέπει τα αποτελέσματα ανάλυσης σε στιγμιαικές βελτιώσεις εγγράφου – χωρίς χειροκίνητη αντιγραφή‑επικόλληση των προτεινόμενων αλλαγών.

✨ Νέο χαρακτηριστικό #2: Προβολή Διαφορών μετά από ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ Αλλαγή#

Μετά από οποιαδήποτε τροποποίηση του εγγράφου σε λειτουργία επεξεργασίας – είτε:

• Πληκτρολογήσετε ή επικολλήσετε χειροκίνητα
• Κάνετε κλικ στο «Μορφοποίηση με AI»
• Κάνετε κλικ στο «Εφαρμογή προτάσεων AI»

…εμφανίζεται ένα νέο κουμπί «Προβολή διαφορών» στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή.

Πώς λειτουργεί η Προβολή Διαφορών#

• Κάντε κλικ στο «Προβολή διαφορών» → ο επεξεργαστής χωρίζει ή εμφανίζει επικάλυψη οπτική σύγκριση που δείχνει:

  • Πράσινα επισημασμένα τμήματα = προστιθέμενο κείμενο
  • Κόκκινα διαγραμμένα τμήματα = διαγραμμένο κείμενο

• Κάθε προσθήκη και αφαίρεση είναι άμεσα ορατή με μια ματιά.

Πότε η Προβολή Διαφορών παραμένει διαθέσιμη#

Η λειτουργία Προβολής Διαφορών παραμένει προσβάσιμη μέχρι να:

• ✅ Αποθηκεύσετε – όλες οι τρέχουσες αλλαγές αποστέλλονται στον διακομιστή, δημιουργείται μια νέα έκδοση εγγράφου, και η Προβολή Διαφορών δεν χρειάζεται πλέον (οι αλλαγές γίνονται μόνιμες).
• ❌ Ακυρώσετε – όλες οι τρέχουσες αλλαγές χάνονται, ο επεξεργαστής κλείνει χωρίς να δημιουργηθεί νέα έκδοση, και η Προβολή Διαφορών εξαφανίζεται.

💡 Όσο η Προβολή Διαφορών είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε όσες φορές θέλετε. Οι υποκείμενες αλλαγές δεν είναι τελικές μέχρι να κάνετε κλικ στην Αποθήκευση.

Εκδόσεις εγγράφου και ανάλυση (Σημαντική Υπενθύμιση)#

• Κάθε ενημέρωση εγγράφου αποθηκεύεται ως ξεχωριστή έκδοση.
• Μπορείτε να επανέλθετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση εάν χρειαστεί.
• Οι εκδόσεις διατηρούν το ιστορικό περιεχομένου για έλεγχο και αξιολόγηση.
• Τα αποτελέσματα ανάλυσης AI συνδέονται με μια συγκεκριμένη έκδοση εγγράφου – μετά την αποθήκευση των αλλαγών, εκτελέστε ξανά την ανάλυση AI για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα για τη νέα έκδοση.

🧠 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε «Εφαρμογή προτάσεων AI» → Αποθήκευση → εκτελέστε νέα ανάλυση AI για να επιβεβαιώσετε ότι όλες οι ασυνέπειες έχουν επιλυθεί.

Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου (Μεταδεδομένα)#

Τα μεταδεδομένα του εγγράφου μπορούν να επεξεργαστούν από την καρτέλα Ιδιότητες (διακριτά από την επεξεργασία περιεχομένου).

Μπορείτε να ενημερώσετε:

• Εμφανιζόμενο όνομα
• Περιγραφή
• Κατάσταση εγγράφου
• Κατηγορίες εγγράφου
• Στόχους έργων (χώρους εργασίας)

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)#

Ε: Πότε εμφανίζεται το κουμπί «Εφαρμογή προτάσεων AI»;
Α: Μόνον εάν η τρέχουσα έκδοση έχει ολοκληρώσει ανάλυση AI και αυτή η ανάλυση εντόπισε τουλάχιστον μία ασυνέπεια με προτεινόμενη διόρθωση. Αν δεν υπάρχουν προτάσεις, το κουμπί δεν εμφανίζεται.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το «Εφαρμογή προτάσεων AI» πολλές φορές;
Α: Ναι – κάθε κλικ επανεφαρμόζει τις διαθέσιμες προτάσεις στο τρέχον περιεχόμενο του επεξεργαστή. Ωστόσο, μετά την αποθήκευση, συνιστάται νέα ανάλυση.

Ε: Εμφανίζει η Προβολή Διαφορών αλλαγές που έγιναν σε προηγούμενες συνεδρίες επεξεργασίας;
Α: Όχι – η Προβολή Διαφορών συγκρίνει μόνο το αρχικό περιεχόμενο του επεξεργαστή (όταν κάνατε κλικ στο «Επεξεργασία εγγράφου») με τις τρέχουσες μη αποθηκευμένες αλλαγές σε αυτή τη συνεδρία.

Ε: Μπορώ να αποθηκεύσω χωρίς να κοιτάξω την Προβολή Διαφορών;
Α: Ναι – η Προβολή Διαφορών είναι προαιρετική. Μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας στην Αποθήκευση χωρίς ποτέ να πατήσετε «Εμφάνιση Προβολής Διαφορών».

Ε: Τι συμβαίνει αν κλείσω την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης χωρίς να αποθηκεύσω;
Α: Όλες οι μη αποθηκευμένες αλλαγές χάνονται – όπως όταν πατάτε Ακύρωση.

Συναφείς άρθρα#

Τι είναι η βάση γνώσεων;

Πώς να βελτιώσετε τη μορφοποίηση εγγράφων

Τι είναι μια έκδοση εγγράφου;

Τι είναι η κατηγορία εγγράφου;

Ξεκινώντας με τα Έργα

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Ανάλυση Εγγράφου AI