# Πώς να Σχολιάζετε Έγγραφα & Τμήματα

**Συνεργαστείτε στο πλαίσιο – συζητήστε ολόκληρα έγγραφα ή συγκεκριμένες παραγράφους, επισημάνετε συναδέλφους με @αναφορές και λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις.**

> **Ισχύει για:** Γνωσιακή Βάση Procurize.AI → Έγγραφα  
> **Ρόλοι χρηστών:** Διαχειριστής, Επεξεργαστής, Διαχειριστής Ασφάλειας (μπορούν να σχολιάζουν) | Ελεγκτής (μόνο προβολή)

## Επισκόπηση

Η Procurize.AI φέρνει τώρα **σχολιασμό εντός πλαισίου** από τη μονάδα Ερωτηματολογίου στα **έγγραφα της Γνωσιακής Βάσης**. Μπορείτε να αφήσετε σχόλια, να κάνετε ερωτήσεις ή να ξεκινήσετε συζήτηση:

- Στο **ολόκληρο το έγγραφο** – χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων  
- Σε **συγκεκριμένο τμήμα** (παράγραφος, επικεφαλίδα, στοιχείο λίστας, κελί πίνακα) – χρησιμοποιώντας το εικονίδιο σχολίου πάνω από κάθε τμήμα

Όλα τα σχόλια είναι ορατά σε όλους. Οι χρήστες που **@αναφέρονται** λαμβάνουν ειδοποιήσεις. Οι ελεγκτές μπορούν να διαβάζουν όλα τα σχόλια αλλά δεν μπορούν να τα δημοσιεύσουν ή να απαντήσουν.

## Ποιος μπορεί να κάνει τι

| Δράση | Διαχειριστής | Επεξεργαστής | Διαχειριστής Ασφάλειας | Ελεγκτής |
|--------|-------|--------|--------|---------|
| Προβολή όλων των σχολίων | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Δημιουργία νέου σχολίου (έγγραφο ή τμήμα) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Απάντηση σε σχόλιο | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @αναφορά άλλου χρήστη | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Λήψη ειδοποιήσεων όταν @αναφέρεται | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ακολουθεί το έγγραφο (να λαμβάνει ειδοποιήσεις για όλα τα νέα σχόλια) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Ο ρόλος του Ελεγκτή** έχει ελάχιστα προνόμια – πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σχολίων για έλεγχο συμμόρφωσης.  
> 👁️ Το κουμπί **«Ακολουθήστε»** είναι διαθέσιμο σε όλους – κάντε κλικ σε οποιοδήποτε έγγραφο για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις email/εφαρμογής για **όλα** τα νέα σχόλια (όχι μόνο @αναφορές).

## Δύο τρόποι να αφήσετε σχόλια

### 1. Σχόλιο σε ολόκληρο το έγγραφο

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο → **Γραμμή εργαλείων** → κάντε κλικ στο **«Αφήστε ένα σχόλιο»** (εικονίδιο φυσαλίδας ομιλίας).

- Ανοιχτό πάνελ σχολίων στα δεξιά.  
- Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, @αναφέρετε συναδέλφους αν χρειάζεται και δημοσιεύστε.  
- Το σχόλιο συνδέεται με **ολόκληρο το έγγραφο** – όχι με κάποιο συγκεκριμένο τμήμα.

Χρησιμοποιήστε το για: γενικό feedback, αιτήματα έγκρισης ή ερωτήσεις που αφορούν ολόκληρο το έγγραφο.

![Αφήστε ένα σχόλιο στο έγγραφο](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Σχόλιο σε συγκεκριμένο τμήμα (εντός πλαισίου)

Κατά την προβολή ενός εγγράφου, **κάθε τμήμα** (παράγραφος, επικεφαλίδα, λίστα, σειρά πίνακα) έχει ένα μικρό **εικονίδιο «Αφήστε ένα σχόλιο»** πάνω του (στη δεξιά πλευρά).

Κάντε κλικ στο εικονίδιο → ανοίγει πάνελ σχολίου, **συνδεδεμένο απευθείας με αυτό το τμήμα**.

- Το τμήμα επισημαίνεται όταν το σχόλιο είναι ενεργό.  
- Οι απαντήσεις παραμένουν προσαρτημένες στο ίδιο τμήμα.  
- Η περιήγηση από τη λίστα σχολίων πηγαίνει απευθείας στο τμήμα στον προβολέα εγγράφων.

Χρησιμοποιήστε το για: πρόταση αλλαγής διατύπωσης, ερώτηση σχετικά με συγκεκριμένο άρθρο ή επισήμανση ασυνέπειας σε μία πρόταση.

![Αφήστε ένα σχόλιο στο τμήμα του εγγράφου](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Απάντηση σε σχόλια & Συζητήσεις με νήματα

- Κάθε σχόλιο (επίπεδο εγγράφου ή τμήματος) μπορεί να έχει **εγκατεστημένες απαντήσεις**.  
- Για να απαντήσετε: κάντε κλικ στο **«Απάντηση»** κάτω από το σχόλιο → πληκτρολογήστε την απάντηση → δημοσιεύστε.  
- Όλες οι απαντήσεις διατηρούνται σε ένα νήμα, διατηρώντας το πλαίσιο σαφές.

> 💡 Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως το πάνελ μηνυμάτων του Ερωτηματολογίου, αλλά προσκολλάται σε τμήματα εγγράφων.

## @αναφορές & Ειδοποιήσεις

Όταν πληκτρολογείτε `@` ακολουθούμενο από όνομα χρήστη ή email, η Procurize.AI προτείνει χρήστες από τον χώρο εργασίας σας.

- Οι @αναφερθέντες χρήστες λαμβάνουν **ειδοποίηση μέσω email** (και ειδοποίηση στην εφαρμογή, αν είναι ενεργοποιημένη).  
- Η ειδοποίηση περιλαμβάνει: όνομα εγγράφου, παράθεση τμήματος (αν το σχόλιο είναι σε τμήμα) και το μήνυμά σας.  
- Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο της ειδοποίησης ανοίγει το έγγραφο και μετακινείται στο ακριβές τμήμα (ή στην κεφαλίδα του εγγράφου).

> ⚠️ Μόνο οι χρήστες που **μπορούν να σχολιάζουν** (Διαχειριστής, Επεξεργαστής, Προβολή) μπορούν να χρησιμοποιούν @αναφορές. Οι ελεγκτές δεν μπορούν να @αναφέρουν άλλους (επειδή δεν μπορούν να δημοσιεύσουν).

## Προβολή όλων των σχολίων

Κάθε χρήστης (συμπεριλαμβανομένων των ελεγκτών) μπορεί να δει όλα τα σχόλια:

- **Σχόλια επιπέδου εγγράφου** – ορατά στο πάνελ σχολίων στα δεξιά (ανοίγουν μέσω της γραμμής εργαλείων).  
- **Σχόλια επιπέδου τμήματος** – ορατά τόσο στο πάνελ σχολίων **όσο** και με μικρό σήμα πάνω από το τμήμα (δείχνει τον αριθμό σχολίων).  
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σχόλιο στο πάνελ → το έγγραφο μετακινείται στο σχετικό τμήμα (ή στην κορυφή του εγγράφου για σχόλια επιπέδου εγγράφου).

## Παράδειγμα ροής εργασίας – Ανασκόπηση σύμβασης

1. **Νομικός Υπεύθυνος (Επεξεργαστής)** ανοίγει μια συμφωνία προμηθευτή → κάνει κλικ στο **«Αφήστε ένα σχόλιο»** πάνω από την παράγραφο αποζημίωσης.  
2. Πληκτρολογεί: `@John_Procurement Η ανώτατη ευθύνη είναι σωστά ορισμένη στα 500 000 €; Αυτό συγκρούεται με την πολιτική μας.`  
3. **John (Προβολή)** λαμβάνει ειδοποίηση email → κάνει κλικ στον σύνδεσμο → βλέπει την επισημασμένη παράγραφο.  
4. Ο John απαντά: `Καλή παρατήρηση – πρέπει να είναι 1 000 000 €. Θα το διορθώσω μετά την επιβεβαίωση.`  
5. **Ελεγκτής** αργότερα ανοίγει το ίδιο έγγραφο, διαβάζει ολόκληρο το νήμα, αλλά δεν μπορεί να δημοσιεύσει.  

Όλη η επικοινωνία παραμένει μέσα στην Procurize.AI – χωρίς χαμένα email ή γρήγορα μηνύματα στο Slack.

## Σχόλια vs. Ανάλυση AI – Πώς λειτουργούν μαζί

| Χαρακτηριστικό | Σκοπός |
|---------|---------|
| **Ανάλυση AI** | Αυτόματη ανίχνευση ασυμφωνιών & προτάσεις διορθώσεων |
| **Σχόλια** | Ανθρώπινη συνεργασία – ερωτήσεις, προτάσεις αλλαγών, αιτήματα διευκρινίσεων |

Μπορείτε να αφήσετε σχόλιο **σε τμήμα που έχει προειδοποίηση AI** – π.χ.: *«Το AI λέει ότι αυτό συγκρούεται με την πολιτική X – μπορούμε να το επανεξετάσουμε μαζί;»*

## Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

**Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ ή να διαγράψω το δικό μου σχόλιο;**  
Α: Ναι – αλλά μόνο αν δεν έχει λάβει απάντηση. Μόλις ένα σχόλιο λάβει οποιαδήποτε απάντηση, η επεξεργασία και η διαγραφή απενεργοποιούνται για τη διατήρηση της συνέπειας του νήματος.

**Ε: Τι γίνεται με τα σχόλια όταν ένα τμήμα επεξεργάζεται;**  
Α: Το παλαιό τμήμα σημειώνεται ως "Διαγραμμένο". Αν είχε σχόλια, παραμένουν ορατά στο γενικό πάνελ σχολίων αφού ενεργοποιήσετε την επιλογή **«Εμφάνιση διαγραμμένων τμημάτων»** (εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν τέτοια τμήματα). Μπορείτε ακόμα να δείτε και να απαντήσετε σε αυτά τα σχόλια. Τα τμήματα χωρίς σχόλια διαγράφονται μόνιμα.

**Ε: Μπορώ να απαντήσω σε σχόλιο σε διαγραμμένο τμήμα;**  
Α: Ναι – με την επιλογή «Εμφάνιση διαγραμμένων τμημάτων» ενεργοποιημένη, το κουμπί απάντησης παραμένει ενεργό.

**Ε: Διατηρούνται τα νήματα σχολίων μετά τις ενημερώσεις του εγγράφου;**  
Α: Τα σχόλια σε αμετάβλητα τμήματα παραμένουν προσαρτημένα. Τα σχόλια σε τροποποιημένα τμήματα μεταφέρονται στην κατάσταση «Διαγραμμένο» (δείτε παραπάνω).

**Ε: Μπορώ να λαμβάνω ειδοποίηση για κάθε νέο σχόλιο χωρίς @αναφορά;**  
Α: Προς το παρόν, μόνο οι @αναφορές ενεργοποιούν ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε το κουμπί **«Ακολουθήστε»** για να παρακολουθείτε ένα έγγραφο.

**Ε: Τι συμβαίνει όταν Ελεγκτής προσπαθήσει να δημοσιεύσει σχόλιο;**  
Α: Το κουμπί **«Αφήστε ένα σχόλιο»** κρύβεται/απενεργοποιείται. Οι Ελεγκτές έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα σχόλια.

**Ε: Διατίθεται η δυνατότητα σχολιασμού και στη μονάδα Ερωτηματολογίου;**  
Α: Ναι – το Ερωτηματολόγιο διαθέτει ξεχωριστό πάνελ μηνυμάτων. Αυτό το άρθρο καλύπτει **μόνο έγγραφα της Γνωσιακής Βάσης**.

{{<article-feedback>}}

## Σχετικά άρθρα

[Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο](/how-to-edit-a-document)

[Τι είναι η Ανάλυση Εγγράφων AI;](/what-is-ai-document-analysis)

[Πώς να χρησιμοποιήσετε την Ανάλυση Εγγράφων AI](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Πώς να επικοινωνείτε στα ερωτηματολόγια](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Ρόλοι και Δικαιώματα](/what-user-permissions-does-procurize-have)