Wie man ein Dokument bearbeitet#

Überblick#

Dokumente, die im Wissensbestand gespeichert sind, können jederzeit bearbeitet werden. Das Bearbeiten eines Dokuments aktualisiert dessen Inhalt oder Attribute und erzeugt automatisch eine neue Dokumentrevision, die die vollständige Änderungshistorie bewahrt.

Procurize.AI macht das Bearbeiten jetzt intelligenter mit:

„KI-Vorschläge anwenden“ – integriert direkt von KI empfohlene Korrekturen für erkannte Inkonsistenzen
Diff-Ansicht – vergleicht visuell hinzugefügten vs. gelöschten Text, bevor Sie speichern

Öffnen eines Dokuments zum Bearbeiten#

Um ein Dokument zu bearbeiten:

Wählen Sie das Dokument in der Tabelle auf der Dokumente‑Seite aus — oder — öffnen Sie es von einer Kategorieseite.
Öffnen Sie den Reiter Inhalt.
Klicken Sie auf Dokument bearbeiten, um die Bearbeitung zu aktivieren.

Dokumentinhalt bearbeiten – Kernaktionen#

Im Bearbeitungsmodus können Sie:

Text des Dokuments direkt ändern (tippen, löschen, einfügen)
Aktualisierten Inhalt einfügen aus einer beliebigen externen Quelle
Struktur verbessern mit „Mit KI formatieren“ (formatiert unübersichtlichen oder unstrukturierten Text automatisch neu)

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Der aktualisierte Inhalt wird im Wissensbestand neu indiziert.
Eine neue Dokumentrevision wird automatisch erstellt.

✨ Neue Funktion #1: „KI-Vorschläge anwenden“-Button (KI‑gesteuerte Korrekturen)#

Wenn die aktuelle Revision Ihres Dokuments von Procurize.AI analysiert wurde und die Analyse Folgendes ergeben hat:

Interne Inkonsistenzen und/oder
Externe Konflikte mit anderen Dokumenten und/oder
Von KI generierte Verbesserungsvorschläge (Abschnitt 3 der Analyseergebnisse)

… dann erscheint die „KI-Vorschläge anwenden“‑Schaltfläche automatisch in der Symbolleiste des Editors.

Was sie bewirkt#

Klicken Sie auf „KI-Vorschläge anwenden“ → ein Dialog öffnet sich und zeigt alle vorgeschlagenen Korrekturen (Umformulierungen, Umstrukturierungen, Löschen von widersprüchlichen Aussagen).
Sie können vorschauen, auswählen oder alle Vorschläge auf einmal anwenden.
Die KI verändert den Dokumenttext im Editor direkt nach Ihren Auswahl.

Dialog „KI-Vorschläge anwenden“

💡 Dadurch werden Analyseergebnisse in sofortige Dokumentverbesserungen umgewandelt – kein manuelles Kopieren‑Einfügen der empfohlenen Änderungen.

✨ Neue Funktion #2: Diff-Ansicht nach jeder Änderung#

Nach jeder Änderung am Dokument im Bearbeitungsmodus – egal ob Sie:

Manuell tippen oder einfügen
Auf „Mit KI formatieren“ klicken
Auf „KI-Vorschläge anwenden“ klicken

… erscheint eine neue „Diffs anzeigen“‑Schaltfläche in der Symbolleiste des Editors.

Wie die Diff‑Ansicht funktioniert#

Klicken Sie auf „Diffs anzeigen“ → der Editor teilt oder überlagert einen visuellen Vergleich, der zeigt:
- Grün hervorgehobene Fragmente = hinzugefügter Text
- Rot durchgestrichene Fragmente = gelöschter Text
Jede Hinzufügung und Entfernung ist auf einen Blick klar ersichtlich.

Wann die Diff‑Ansicht verfügbar bleibt#

Der Diff‑Ansichtsmodus bleibt zugänglich, bis Sie entweder:

✅ Speichern – alle aktuellen Änderungen werden an den Server gesendet, eine neue Dokumentrevision wird erstellt und die Diff‑Ansicht wird nicht mehr benötigt (die Änderungen werden dauerhaft).
❌ Abbrechen – alle aktuellen Änderungen gehen verloren, der Editor schließt ohne eine neue Revision zu erstellen und die Diff‑Ansicht verschwindet.

💡 Solange die Diff‑Ansicht verfügbar ist, können Sie sie beliebig oft ein‑ und ausschalten. Die zugrunde liegenden Änderungen sind nicht endgültig, bis Sie Speichern klicken.

Dokumentrevisionen und Analyse (Wichtiger Hinweis)#

Jede Dokumentaktualisierung wird als separate Revision gespeichert.
Sie können bei Bedarf zu jeder vorherigen Revision zurückkehren.
Revisionen bewahren historischen Inhalt für Audits und Überprüfungen.
KI‑Analyseergebnisse sind mit einer bestimmten Dokumentrevision verknüpft – nach dem Speichern der Änderungen führen Sie die KI‑Analyse erneut aus, um aktualisierte Ergebnisse für die neue Revision zu erhalten.

🧠 Profi‑Tipp: Verwenden Sie „KI-Vorschläge anwenden“ → Speichern → führen Sie eine neue KI‑Analyse durch, um zu prüfen, dass alle Inkonsistenzen behoben sind.

Dokumentattribute (Metadaten) bearbeiten#

Dokumentmetadaten können im Reiter Attribute bearbeitet werden (separat von der Inhaltsbearbeitung).

Sie können aktualisieren:

Anzeigename
Beschreibung
Dokumentstatus
Dokumentkategorien
Zielprojekte (Arbeitsbereiche)

Dokumentattribute bearbeiten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)#

F: Wann erscheint die Schaltfläche „KI-Vorschläge anwenden“?
A: Nur wenn die aktuelle Revision eine abgeschlossene KI‑Analyse hat und diese Analyse mindestens eine Inkonsistenz mit einem vorgeschlagenen Fix gefunden hat. Gibt es keine Vorschläge, erscheint die Schaltfläche nicht.

F: Kann ich „KI-Vorschläge anwenden“ mehrere Male verwenden?
A: Ja – jeder Klick wendet die verfügbaren Vorschläge erneut auf den aktuellen Editorinhalt an. Nach dem Speichern wird jedoch eine neue Analyse empfohlen.

F: Zeigt die Diff‑Ansicht Änderungen aus vorherigen Bearbeitungssitzungen?
A: Nein – die Diff‑Ansicht vergleicht ausschließlich den ursprünglichen Editorinhalt (als Sie auf „Dokument bearbeiten“ geklickt haben) mit den aktuellen nicht gespeicherten Änderungen dieser Sitzung.

F: Kann ich speichern, ohne die Diff‑Ansicht zu betrachten?
A: Ja – die Diff‑Ansicht ist optional. Sie können direkt Speichern klicken, ohne jemals „Diffs anzeigen“ zu aktivieren.

F: Was passiert, wenn ich den Browser‑Tab ohne zu speichern schließe?
A: Alle nicht gespeicherten Änderungen gehen verloren – genau wie beim Klicken auf Abbrechen.