# Wie man Dokumente & Fragmente kommentiert

**Zusammenarbeit im Kontext – diskutieren Sie ganze Dokumente oder einzelne Absätze, markieren Sie Teammitglieder mit @Erwähnungen und erhalten Sie sofort Benachrichtigungen.**

> **Gilt für:** Procurize.AI Wissensdatenbank → Dokumente  
> **Benutzerrollen:** Administrator, Editor, Sicherheitsmanager (können kommentieren) | Prüfer (nur lesend)

## Überblick

Procurize.AI bringt nun **kontextbezogenes Kommentieren** aus dem Fragebogen‑Modul in Ihre **Wissensdatenbank‑Dokumente**. Sie können Feedback geben, Fragen stellen oder eine Diskussion starten:

- Für das **gesamte Dokument** – über den Toolbar‑Button  
- Für ein **bestimmtes Fragment** (Absatz, Überschrift, Listeneintrag, Tabellenzelle) – über das Kommentar‑Symbol über jedem Fragment

Alle Kommentare sind für alle sichtbar. Nutzer:innen, die **@erwähnt** werden, erhalten Benachrichtigungen. Prüfer können alle Kommentare lesen, aber nicht posten oder antworten.

## Wer kann was tun

| Aktion | Administrator | Editor | Sicherheitsmanager | Prüfer |
|--------|----------------|--------|--------------------|--------|
| Alle Kommentare ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Neuen Kommentar hinterlassen (Dokument oder Fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Auf einen Kommentar antworten | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @Erwähnung eines anderen Nutzers | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Benachrichtigungen bei Erwähnung erhalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dokument „verfolgen“ (Benachrichtigung bei allen neuen Kommentaren) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Rolle Prüfer** hat minimale Rechte – Nur-Lesezugriff auf Kommentare für die Compliance‑Prüfung.  
> 👁️ Die **„Folgen“-Schaltfläche** ist für alle verfügbar – klicken Sie sie bei jedem Dokument, um E‑Mail‑/In‑App‑Benachrichtigungen für **alle** neuen Kommentare zu erhalten (nicht nur bei @Erwähnungen).

## Zwei Wege, Kommentare zu hinterlassen

### 1. Kommentar zum gesamten Dokument

Öffnen Sie ein Dokument → **Toolbar** → klicken Sie **„Kommentar hinterlassen“** (Sprechblasen‑Icon).

- Ein Kommentar‑Panel öffnet sich rechts.  
- Schreiben Sie Ihre Nachricht, @erwähnen Sie Kolleg*innen bei Bedarf und posten Sie.  
- Der Kommentar bezieht sich auf das **gesamte Dokument** – nicht auf ein bestimmtes Fragment.

Nutzen Sie das für: allgemeines Feedback, Freigabe‑Anfragen oder Fragen, die das gesamte Dokument betreffen.

![Kommentar zum Dokument hinterlassen](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Kommentar zu einem bestimmten Fragment (In‑Context)

Während Sie ein Dokument lesen, hat **jedes Fragment** (Absatz, Überschrift, Liste, Tabellenzeile) ein kleines **„Kommentar hinterlassen“**‑Icon darüber (rechts).

Klicken Sie das Icon → ein Kommentar‑Panel öffnet sich, **vorab verlinkt mit genau diesem Fragment**.

- Das Fragment wird hervorgehoben, solange der Kommentar aktiv ist.  
- Antworten bleiben an dasselbe Fragment gebunden.  
- Die Navigation aus der Kommentar‑Liste springt direkt zu diesem Fragment im Dokument‑Viewer.

Nutzen Sie das für: Formulierungsvorschläge, Fragen zu einer konkreten Klausel oder das Markieren einer Unstimmigkeit in einem Satz.

![Kommentar zum Dokumentabschnitt hinterlassen](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Antworten auf Kommentare & verschachtelte Diskussionen

- Jeder Kommentar (auf Dokument‑ oder Fragment‑Ebene) kann **verschachtelte Antworten** haben.  
- Zum Antworten: klicken Sie **„Antworten“** unter dem Kommentar → schreiben Sie Ihre Antwort → posten.  
- Alle Antworten bleiben in einem Thread gruppiert, sodass der Kontext klar bleibt.

> 💡 Das funktioniert exakt wie das Messaging‑Panel im Fragebogen‑Modul, ist jedoch an Dokument‑Fragmente gebunden.

## @Erwähnungen & Benachrichtigungen

Wenn Sie `@` gefolgt von einem Benutzernamen oder einer E‑Mail eingeben, schlägt Procurize.AI Nutzer*innen aus Ihrem Workspace vor.

- Erwähnte Nutzer*innen erhalten eine **E‑Mail‑Benachrichtigung** (und ggf. eine In‑App‑Benachrichtigung).  
- Die Benachrichtigung enthält: Dokumentname, Zitat des Fragments (bei Fragment‑Kommentaren) und Ihre Nachricht.  
- Durch Klick auf den Benachrichtigungs‑Link wird das Dokument geöffnet und zum genauen Fragment (bzw. Dokument‑Header) gescrollt.

> ⚠️ Nur Nutzer*innen, die **kommentieren dürfen** (Administrator, Editor, Viewer) können @Erwähnungen verwenden. Prüfer können keine anderen Nutzer erwähnen (da sie nicht posten dürfen).

## Alle Kommentare anzeigen

Alle (inklusive Prüfer) können sämtliche Kommentare sehen:

- **Dokument‑Kommentare** – sichtbar im rechten Kommentar‑Panel (geöffnet über die Toolbar).  
- **Fragment‑Kommentare** – sichtbar sowohl im Kommentar‑Panel **als auch** durch ein kleines Badge über dem Fragment (zeigt die Anzahl der Kommentare).  
- Klicken Sie einen Kommentar im Panel → das Dokument scrollt zum zugehörigen Fragment (bzw. zum Dokument‑Anfang bei Dokument‑Kommentaren).

## Beispiel‑Workflow – Vertragsprüfung

1. **Legal Lead (Editor)** öffnet einen Lieferantenvertrag → klickt **„Kommentar hinterlassen“** über dem Absatz zur Haftungsfreistellung.  
2. Tippt: `@John_Procurement Ist die Haftungsobergrenze korrekt mit 500 000 € festgelegt? Das widerspricht unserer Standard‑Richtlinie.`  
3. **John (Viewer)** erhält eine E‑Mail‑Benachrichtigung → klickt den Link → sieht den hervorgehobenen Absatz.  
4. John antwortet: `Guter Hinweis – sollte 1 Mio. € sein. Ich passe das an, sobald wir bestätigt haben.`  
5. **Prüfer** öffnet später dasselbe Dokument, liest den gesamten Thread, kann aber nicht posten.  

Alle Kommunikation bleibt innerhalb von Procurize.AI – keine verlorenen E‑Mails oder Slack‑Threads.

## Kommentieren vs. KI‑Analyse – Wie sie zusammenarbeiten

| Feature | Zweck |
|---------|-------|
| **KI‑Analyse** | Erkennt automatisch Inkonsistenzen & schlägt Korrekturen vor |
| **Kommentare** | Menschliche Zusammenarbeit – Fragen stellen, Änderungen vorschlagen, Klarstellungen anfordern |

Sie können einen Kommentar **zu einem Fragment mit KI‑Warnung** hinterlassen – z. B.: *„KI sagt, das widerspricht Richtlinie X – können wir das gemeinsam prüfen?“*

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

**F: Kann ich meinen eigenen Kommentar editieren oder löschen?**  
A: Ja – jedoch nur, wenn niemand darauf geantwortet hat. Sobald ein Kommentar eine Antwort hat, sind Bearbeiten und Löschen deaktiviert, um den Thread konsistent zu halten.

**F: Was passiert mit Kommentaren, wenn ein Fragment bearbeitet wird?**  
A: Das alte Fragment wird als „Gelöscht“ markiert. Hatte es Kommentare, bleiben diese im globalen Kommentar‑Panel sichtbar, wenn Sie **„Gelöschte Abschnitte anzeigen“** aktivieren (diese Option erscheint nur, wenn gelöschte Fragmente existieren). Sie können weiterhin diese Kommentare ansehen und beantworten. Fragmente ohne Kommentare werden dauerhaft entfernt.

**F: Kann ich auf einen Kommentar zu einem gelöschten Fragment antworten?**  
A: Ja – bei aktivierter Ansicht „Gelöschte Abschnitte“ bleibt die Antwort‑Schaltfläche verfügbar.

**F: Überleben Kommentar‑Threads ein Dokument‑Update?**  
A: Kommentare zu unveränderten Fragmenten bleiben angeheftet. Kommentare zu bearbeiteten Fragmenten wechseln in den Zustand „Gelöscht“ (siehe oben).

**F: Erhalte ich Benachrichtigungen für neue Kommentare, ohne @erwähnt zu werden?**  
A: Derzeit lösen nur @Erwähnungen Benachrichtigungen aus. Nutzen Sie die **„Folgen“**‑Schaltfläche, um ein Dokument zu beobachten.

**F: Was passiert, wenn ein Prüfer versucht, einen Kommentar zu posten?**  
A: Die Schaltfläche **„Kommentar hinterlassen“** wird ausgeblendet/ deaktiviert. Prüfer haben nur Lese‑Rechte für Kommentare.

**F: Gibt es Kommentarfunktionen auch im Fragebogen‑Modul?**  
A: Ja – das Fragebogen‑Modul besitzt ein separates Messaging‑Panel. Dieser Artikel behandelt ausschließlich **Wissensdatenbank‑Dokumente**.

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