Wie man Dokumente & Fragmente kommentiert

Zusammenarbeit im Kontext – diskutieren Sie ganze Dokumente oder einzelne Absätze, markieren Sie Teammitglieder mit @Erwähnungen und erhalten Sie sofort Benachrichtigungen.

Gilt für: Procurize.AI Wissensdatenbank → Dokumente
Benutzerrollen: Administrator, Editor, Sicherheitsmanager (können kommentieren) | Prüfer (nur lesend)

Überblick

Procurize.AI bringt nun kontextbezogenes Kommentieren aus dem Fragebogen‑Modul in Ihre Wissensdatenbank‑Dokumente. Sie können Feedback geben, Fragen stellen oder eine Diskussion starten:

Für das gesamte Dokument – über den Toolbar‑Button
Für ein bestimmtes Fragment (Absatz, Überschrift, Listeneintrag, Tabellenzelle) – über das Kommentar‑Symbol über jedem Fragment

Alle Kommentare sind für alle sichtbar. Nutzer:innen, die @erwähnt werden, erhalten Benachrichtigungen. Prüfer können alle Kommentare lesen, aber nicht posten oder antworten.

Wer kann was tun

Aktion	Administrator	Editor	Sicherheitsmanager	Prüfer
Alle Kommentare ansehen	✅	✅	✅	✅
Neuen Kommentar hinterlassen (Dokument oder Fragment)	✅	✅	✅	❌
Auf einen Kommentar antworten	✅	✅	✅	❌
@Erwähnung eines anderen Nutzers	✅	✅	✅	❌
Benachrichtigungen bei Erwähnung erhalten	✅	✅	✅	✅
Dokument „verfolgen“ (Benachrichtigung bei allen neuen Kommentaren)	✅	✅	✅	✅

🔒 Rolle Prüfer hat minimale Rechte – Nur-Lesezugriff auf Kommentare für die Compliance‑Prüfung.
👁️ Die „Folgen“-Schaltfläche ist für alle verfügbar – klicken Sie sie bei jedem Dokument, um E‑Mail‑/In‑App‑Benachrichtigungen für alle neuen Kommentare zu erhalten (nicht nur bei @Erwähnungen).

Zwei Wege, Kommentare zu hinterlassen

1. Kommentar zum gesamten Dokument

Öffnen Sie ein Dokument → Toolbar → klicken Sie „Kommentar hinterlassen“ (Sprechblasen‑Icon).

Ein Kommentar‑Panel öffnet sich rechts.
Schreiben Sie Ihre Nachricht, @erwähnen Sie Kolleg*innen bei Bedarf und posten Sie.
Der Kommentar bezieht sich auf das gesamte Dokument – nicht auf ein bestimmtes Fragment.

Nutzen Sie das für: allgemeines Feedback, Freigabe‑Anfragen oder Fragen, die das gesamte Dokument betreffen.

2. Kommentar zu einem bestimmten Fragment (In‑Context)

Während Sie ein Dokument lesen, hat jedes Fragment (Absatz, Überschrift, Liste, Tabellenzeile) ein kleines „Kommentar hinterlassen“‑Icon darüber (rechts).

Klicken Sie das Icon → ein Kommentar‑Panel öffnet sich, vorab verlinkt mit genau diesem Fragment.

Das Fragment wird hervorgehoben, solange der Kommentar aktiv ist.
Antworten bleiben an dasselbe Fragment gebunden.
Die Navigation aus der Kommentar‑Liste springt direkt zu diesem Fragment im Dokument‑Viewer.

Nutzen Sie das für: Formulierungsvorschläge, Fragen zu einer konkreten Klausel oder das Markieren einer Unstimmigkeit in einem Satz.

Antworten auf Kommentare & verschachtelte Diskussionen

Jeder Kommentar (auf Dokument‑ oder Fragment‑Ebene) kann verschachtelte Antworten haben.
Zum Antworten: klicken Sie „Antworten“ unter dem Kommentar → schreiben Sie Ihre Antwort → posten.
Alle Antworten bleiben in einem Thread gruppiert, sodass der Kontext klar bleibt.

💡 Das funktioniert exakt wie das Messaging‑Panel im Fragebogen‑Modul, ist jedoch an Dokument‑Fragmente gebunden.

@Erwähnungen & Benachrichtigungen

Wenn Sie @ gefolgt von einem Benutzernamen oder einer E‑Mail eingeben, schlägt Procurize.AI Nutzer*innen aus Ihrem Workspace vor.

Erwähnte Nutzer*innen erhalten eine E‑Mail‑Benachrichtigung (und ggf. eine In‑App‑Benachrichtigung).
Die Benachrichtigung enthält: Dokumentname, Zitat des Fragments (bei Fragment‑Kommentaren) und Ihre Nachricht.
Durch Klick auf den Benachrichtigungs‑Link wird das Dokument geöffnet und zum genauen Fragment (bzw. Dokument‑Header) gescrollt.

⚠️ Nur Nutzer*innen, die kommentieren dürfen (Administrator, Editor, Viewer) können @Erwähnungen verwenden. Prüfer können keine anderen Nutzer erwähnen (da sie nicht posten dürfen).

Alle Kommentare anzeigen

Alle (inklusive Prüfer) können sämtliche Kommentare sehen:

Dokument‑Kommentare – sichtbar im rechten Kommentar‑Panel (geöffnet über die Toolbar).
Fragment‑Kommentare – sichtbar sowohl im Kommentar‑Panel als auch durch ein kleines Badge über dem Fragment (zeigt die Anzahl der Kommentare).
Klicken Sie einen Kommentar im Panel → das Dokument scrollt zum zugehörigen Fragment (bzw. zum Dokument‑Anfang bei Dokument‑Kommentaren).

Beispiel‑Workflow – Vertragsprüfung

Legal Lead (Editor) öffnet einen Lieferantenvertrag → klickt „Kommentar hinterlassen“ über dem Absatz zur Haftungsfreistellung.
Tippt: @John_Procurement Ist die Haftungsobergrenze korrekt mit 500 000 € festgelegt? Das widerspricht unserer Standard‑Richtlinie.
John (Viewer) erhält eine E‑Mail‑Benachrichtigung → klickt den Link → sieht den hervorgehobenen Absatz.
John antwortet: Guter Hinweis – sollte 1 Mio. € sein. Ich passe das an, sobald wir bestätigt haben.
Prüfer öffnet später dasselbe Dokument, liest den gesamten Thread, kann aber nicht posten.

Alle Kommunikation bleibt innerhalb von Procurize.AI – keine verlorenen E‑Mails oder Slack‑Threads.

Kommentieren vs. KI‑Analyse – Wie sie zusammenarbeiten

Feature	Zweck
KI‑Analyse	Erkennt automatisch Inkonsistenzen & schlägt Korrekturen vor
Kommentare	Menschliche Zusammenarbeit – Fragen stellen, Änderungen vorschlagen, Klarstellungen anfordern

Sie können einen Kommentar zu einem Fragment mit KI‑Warnung hinterlassen – z. B.: „KI sagt, das widerspricht Richtlinie X – können wir das gemeinsam prüfen?“

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Kann ich meinen eigenen Kommentar editieren oder löschen?
A: Ja – jedoch nur, wenn niemand darauf geantwortet hat. Sobald ein Kommentar eine Antwort hat, sind Bearbeiten und Löschen deaktiviert, um den Thread konsistent zu halten.

F: Was passiert mit Kommentaren, wenn ein Fragment bearbeitet wird?
A: Das alte Fragment wird als „Gelöscht“ markiert. Hatte es Kommentare, bleiben diese im globalen Kommentar‑Panel sichtbar, wenn Sie „Gelöschte Abschnitte anzeigen“ aktivieren (diese Option erscheint nur, wenn gelöschte Fragmente existieren). Sie können weiterhin diese Kommentare ansehen und beantworten. Fragmente ohne Kommentare werden dauerhaft entfernt.

F: Kann ich auf einen Kommentar zu einem gelöschten Fragment antworten?
A: Ja – bei aktivierter Ansicht „Gelöschte Abschnitte“ bleibt die Antwort‑Schaltfläche verfügbar.

F: Überleben Kommentar‑Threads ein Dokument‑Update?
A: Kommentare zu unveränderten Fragmenten bleiben angeheftet. Kommentare zu bearbeiteten Fragmenten wechseln in den Zustand „Gelöscht“ (siehe oben).

F: Erhalte ich Benachrichtigungen für neue Kommentare, ohne @erwähnt zu werden?
A: Derzeit lösen nur @Erwähnungen Benachrichtigungen aus. Nutzen Sie die „Folgen“‑Schaltfläche, um ein Dokument zu beobachten.

F: Was passiert, wenn ein Prüfer versucht, einen Kommentar zu posten?
A: Die Schaltfläche „Kommentar hinterlassen“ wird ausgeblendet/ deaktiviert. Prüfer haben nur Lese‑Rechte für Kommentare.

F: Gibt es Kommentarfunktionen auch im Fragebogen‑Modul?
A: Ja – das Fragebogen‑Modul besitzt ein separates Messaging‑Panel. Dieser Artikel behandelt ausschließlich Wissensdatenbank‑Dokumente.