KI fragen mit Ihrer Wissensdatenbank#

Erhalten Sie Antworten, die auf Ihren eigenen Dokumenten und Fragebögen basieren – jetzt mit sichtbaren Quellen und Ein‑Klick‑Navigation zum Originalinhalt.

Gilt für: Procurize.AI Wissensdatenbank → KI‑Fragen‑Seite
Datenquelle: Öffentliche Dokumente + FAQ‑Sammlungen (optional nach Projekt abgegrenzt)

Übersicht#

Die KI‑Fragen‑Funktion ermöglicht es Ihnen, Fragen ausschließlich mit Ihrer Organisations‑Wissensdatenbank als Wahrheitsquelle zu stellen. Antworten werden von KI basierend auf öffentlichen Wissensdatenbank‑Elementen generiert, darunter:

• Dokumente (beliebige Textfragmente aus Ihren hochgeladenen Dateien)
• FAQ‑Sammlungen (Fragen und Antworten aus Ihren Fragebögen)

Diese Funktion wird häufig verwendet, um Fragen zu Richtlinien, Sicherheit, Compliance und organisatorischen Prozessen zu beantworten.

Neu: Jede KI‑Antwort zeigt jetzt exakt welche Quellen verwendet wurden – mit anklickbaren Links, um das Originaldokument oder den Originalfragebogen‑Abschnitt zu öffnen.

Fragen stellen#

So stellen Sie eine Frage:

1. Navigieren Sie zur Seite Wissensdatenbank > KI‑Fragen.

   

2. Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein.

   • Fragen können offen sein (z. B. „Wie lautet unsere Datenaufbewahrungsrichtlinie?“)
   • Fragen können sich auf Richtlinien, Sicherheit, Compliance oder interne Verfahren beziehen

3. (Optional) Geben Sie akzeptable Antwortoptionen an für:

   • Einzelwahl‑Antworten
   • Mehrfachwahl‑Antworten

Dies ist besonders nützlich beim Beantworten strukturierter Fragebögen oder RFPs.

Eingrenzen des Wissensumfangs#

Im Einstellungs‑Panel können Sie ein Ziel‑Projekt (Arbeitsbereich) auswählen.

• Begrenzen Sie die Menge der Dokumente und FAQ‑Sammlungen, die zur Generierung von Antworten verwendet werden

• Verbessern Sie die Relevanz für projektspezifische Fragen

  

✨ Neu: Anzeigen der für eine Antwort verwendeten Quellen#

Wenn die KI eine Antwort zurückgibt, enthält das Antwort‑Panel jetzt eine „Verwendete Quellen“‑Schaltfläche.

So funktioniert es#

1. Nachdem Sie eine KI‑Antwort erhalten haben, suchen Sie nach „Verwendete Quellen“ unterhalb des Antworttexts.
2. Klicken Sie die Schaltfläche → eine Liste wird erweitert oder ein Modal öffnet sich und zeigt jedes Wissensdatenbank‑Element, das zur Antwort beigetragen hat.

Jeder Quelleneintrag enthält:

• Typ – Dokumentfragment oder FAQ (Frage‑Antwort‑Paar)
• Titel / Name – Dokumentname oder FAQ‑Sammlungsname
• Auszug – Ein kurzer Ausschnitt des Quelltexts (der von der KI genutzte Teil)
• Link – Klickt, um das vollständige Dokument oder den Fragebogen direkt in Ihrer Wissensdatenbank zu öffnen

Navigationsverhalten#

• Link zum Dokumentfragment → öffnet den Dokument‑Viewer und scrollt zum genauen Fragment (Absatz, Überschrift oder Tabellenzelle).
• FAQ‑Link → öffnet die Fragebogen‑Seite und hebt das spezifische Q&A‑Paar hervor.

💡 Das bietet volle Transparenz: Sie können die KI‑Antwort mit der Originalquelle in einem Klick verifizieren.

KI‑generierte Antworten und Vertrauensbewertung#

Wenn eine Antwort generiert wird:

• Die KI nutzt ausschließlich öffentliche Wissensdatenbank‑Inhalte (Dokumente + FAQs)

• Die Antwort enthält eine Vertrauensbewertung auf einer 5‑Punkte‑Skala (1 = sehr niedrig, 5 = sehr hoch)

• Der Vertrauenswert zeigt, wie gut die Wissensdatenbank die Antwort unterstützt – höhere Werte bedeuten mehrere konsistente Quellen

  

💡 Verwenden Sie die „Verwendete Quellen“‑Schaltfläche, um zu sehen, warum das Vertrauen hoch oder niedrig ist. Antworten mit geringem Vertrauen stammen häufig aus einer einzigen, schwachen oder veralteten Quelle.

Beispielablauf – Verifizierung einer KI‑Antwort#

1. Sie fragen: „Wie hoch ist die maximale Haftungsobergrenze in Lieferantenverträgen?“
2. KI antwortet: „1.000.000 $ für allgemeine Verträge, 500.000 $ für IT‑Dienstleistungen.“ (Vertrauen: 4/5)
3. Sie klicken „Verwendete Quellen“ → die Liste zeigt:
   • „Master Supply Agreement v3.2“ (Paragraph 7.4) – Auszug: „Haftung begrenzt auf 1 Mio. $ …“
   • „IT Vendor Policy“ (FAQ #12) – Auszug: „Haftungsobergrenze für IT‑Dienstleistungen beträgt 500 k $ …“
4. Sie klicken den ersten Link → das Dokument öffnet sich exakt an der genannten Klausel.
5. Sie bestätigen, dass die KI korrekt ist, und nutzen die Antwort in Ihrer RFP‑Antwort.

Schlüsselpunkte#

Häufig gestellte Fragen (FAQ)#

F: Verwendet KI‑Fragen private oder Entwurfsdokumente?
A: Nein – nur öffentliche Wissensdatenbank‑Elemente (Dokumente und FAQs, die als öffentlich markiert sind). Entwürfe und private Inhalte werden nie einbezogen.

F: Kann ich sehen, welchen genauen Satz die KI zitiert hat?
A: Ja – die „Verwendete Quellen“‑Liste enthält einen Auszug (kurzen Textausschnitt der Quelle). Klicken Sie den Link, um den vollständigen Kontext zu sehen.

F: Was bedeutet, wenn die KI‑Antwort keine „Verwendete Quellen“‑Schaltfläche hat?
A: Dann wurde die Antwort aus allgemeinem KI‑Wissen generiert, nicht aus Ihrer Wissensdatenbank. Stellen Sie sicher, dass Ihre Frage auf ein Projekt mit öffentlichen Inhalten abgegrenzt ist.

F: Enthalten die Quellen Antworten aus Fragebögen (Q&A‑Paare)?
A: Ja – FAQs aus Fragebögen erscheinen als Quellen, mit Links zur jeweiligen Frage im Fragebogen.

F: Kann ich einen Quelllink anklicken, wenn ich keine Berechtigung zum Dokument habe?
A: Nein – Berechtigungen werden respektiert. Wenn Sie kein Zugriff auf das Dokument haben, erhalten Sie stattdessen eine Fehlermeldung.

F: Wie wirkt sich die Projekt‑Abgrenzung auf die „Verwendete Quellen“‑Liste aus?
A: Nur Quellen innerhalb des ausgewählten Projekts (Arbeitsbereichs) werden verwendet. Die Liste zeigt niemals Elemente außerhalb dieses Umfangs.

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