Hvad er en dokumentrevision?#
Oversigt#
En dokumentrevision er en gemt version af et dokuments indhold på et bestemt tidspunkt. Hver gang et dokument opdateres, oprettes automatisk en ny revision. Revisioner giver dig mulighed for at spore ændringer, vende tilbage til tidligere versioner og forstå, hvilke AI‑analyseresultater der svarer til hver revision.
💡 Procurize.AI bevarer en fuldstændig, uforanderlig historik for hvert dokument i din vidensbase.
Sådan vises revisionshistorik (klassisk metode)#
Åbn dokumentet fra Dokumenter‑siden eller en kategori‑side.
Klik på Revisioner.
Revisionslisten viser alle gemte revisioner, herunder:
- Revisionsnummer
- Dato og tidspunkt for ændring
- Forfatter af revisionen
Nyt: Revisionsnumre i dokumentviseren (sporing på fragment‑niveau)#
Procurize.AI gør nu revisionssporing visuelt tydelig mens du læser et hvilket som helst dokument.
👉 Standardvisning (kompakt tilstand)#
I dokumentindholdsvisning (når du åbner en fil for at læse eller redigere), viser hver fragment sit egen revisionsnummer over det.
👉 Klik på et hvilket som helst revisionsnummer → fuld detaljeret tilstand for ALLE fragmenter#
Når du klikker på ethvert revisionsnummer over et fragment, skifter hele dokumentviseren fra kompakt tilstand til detaljeret tilstand:
- Revisionsnummer (fx rev.7)
- Dato for den revision (fx 2026-06‑05)
- Forfatter (navnet på personen, der foretog ændringen)
💡 Dette er en dokument‑omfattende toggle – ét klik afslører fuld kontekst overalt, så du hurtigt kan se, hvem der har ændret hvad i hele dokumentet.
👉 Klik igen for at kollapse tilbage til kompakt tilstand#
Klik på et revisionsnummer igen → alle etiketter viser kun revisionsnummeret (kompakt tilstand).
Revisioner og AI‑analyse#
- AI‑drevede dokumentanalyse‑resultater er knyttet til en specifik revision.
- Når du ser en revision, kan du se analyse‑resultaterne for netop den version.
- Hvis et dokument opdateres, oprettes en ny revision, og nye analyse‑resultater bør genereres for at afspejle det opdaterede indhold.
🧠 Pro‑tip: Hvis en AI‑advarsel vises over et fragment, klik på revisionsnummeret over samme fragment for at se, hvem der indførte den modstridende tekst – og hvornår.
Vigtige punkter#
- Hver indholds‑ændring opretter automatisk en ny revision.
- Revisionshistorik muliggør sporing af ændringer og tilbagerulning.
- AI‑analyse er revisions‑specifik, hvilket sikrer nøjagtige historiske indsigter.
- Nyt: I dokumentviseren viser hvert fragment sit revisionsnummer.
- Nyt: Klik på et hvilket som helst revisionsnummer → se revisionsnummer + dato + forfatter med det samme.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)#
Q: Viser hvert enkelt ord et revisionsnummer?
A: Gruppet efter logisk fragment. Tilstødende tekst som ændres sammen, deler det samme revisionsnummer.
Q: Viser den udvidede tilstand den samme information for hvert fragment?
A: Ja – hver fragment viser sit eget revisionsnummer, sin egen dato og sin egen forfatter (personen, der sidst ændrede netop dette fragment).
Q: Hvad hvis et fragment aldrig er ændret siden dokumentet blev oprettet?
A: Det vil vise det første revisionsnummer (fx #1). Klik på det viser stadig den oprindelige forfatter og oprettelsesdato.
Q: Er fragment‑revisionsnumre tilgængelige i eksporterede PDF/HTML‑filer?
A: Nej – de er kun synlige i Procurize.AI’s web‑dokumentviser (for at holde eksporterne rene).
Q: Fungerer dette på mobil/tablet?
A: Ja – tryk på et revisionsnummer for at udvide alle etiketter; tryk igen for at kollapse.