Sådan bruger du AI Dokumentanalyse#

Overblik#

AI Dokumentanalyse gør det muligt at analysere dokumenter i vidensbasen og identificere interne uoverensstemmelser samt konflikter med andre offentlige dokumenter. Analysen hjælper dig med at forbedre dokumentnøjagtigheden og opretholde konsistens på tværs af organisationens politikker og referencematerialer.

Hvad er nyt i AI Dokumentanalyse (2026)#

Procurize.AI leverer nu den mest handlingsorienterede dokumentanalyse på markedet. Alle eksisterende dokumenter og hver ny fil du uploader drager fordel af:

• Automatisk analyse – Kører i det øjeblik, et dokument oprettes eller dets indhold ændres (ingen manuel start nødvendig).
• Citeringer af interne uoverensstemmelser – Hvert problem inkluderer et nøjagtigt citat + et link, der springer direkte til den problematiske sektion.
• Eksterne konflikts‑forhåndsvisninger – Når dit dokument er i strid med andre vidensbase‑elementer, ser du de konfliktende citater fra kildedokumentet og kan navigere til det andet dokument & fragment.
• AI‑drevne forbedringsforslag – En dedikeret sektion med konkrete omskrivningsforslag for at løse hver opdaget konflikt.
• Én‑klik batch‑rettelser – “Anvend AI‑forslag” åbner en dialog, hvor du vælger og automatisk anvender korrektioner.
• Inline advarsels‑badge – Advarselsikoner vises direkte over konflikterende fragmenter i dokumentviseren, med en modal der viser alle relaterede problemer og klar‑til‑brug rettelser.

Starter en analyse (nu fuldt automatisk)#

Du behøver ikke længere klikke på “Start analysis”.

• Når du opretter et nyt dokument → AI‑analyse starter øjeblikkeligt.
• Når du redigerer et eksisterende dokument → Så snart du gemmer ændringer, kører en ny analyse automatisk.

💡 Analysen kører i baggrunden. Du kan fortsætte arbejdet – resultaterne vises i Analyse‑fanen, så snart de er klare.

Visning af analysedata: tre kerneafsnit#

Åbn et dokument → Analyse‑fanen. Resultaterne er organiseret i tre kraftfulde paneler:

Afsnit 1 – Interne uoverensstemmelser#

Konflikter inden for det samme dokument (f.eks. modstridende klausuler, uoverensstemmende definitioner).

For hver uoverensstemmelse får du:

• Citat fra det originale dokument (nøjagtigt tekstfragment)
• Hurtig‑navigationslink → klik for at springe direkte til den sektion i dokumentviseren.

Afsnit 2 – Eksterne konflikter (med din Vidensbase)#

Dit dokument er i strid med ét eller flere andre offentlige dokumenter i det samme Procurize.AI‑arbejdsområde.

For hver ekstern konflikt får du:

• Citat fra dit nuværende dokument (hvor konflikten stammer fra)
• Fragment(er) fra det konflikterende vidensbase‑dokument (viser præcis hvad der kolliderer)
• Hurtig‑navigationslinks → både til kildefragmentet i dit dokument og til det andet dokument + fragment i vidensbasen.

Afsnit 3 – AI‑forslag til at løse alle konflikter (NY)#

AI’en liste kun ikke problemer – den giver dig en konkret, menneske‑læselig forbedringsplan:

• Punkt‑ eller afsnitsforslag til omskrivning, omstrukturering eller sletning af konflikterende udsagn.
• Forslagene er designet til at løse hver intern & ekstern uoverensstemmelse listet i afsnit 1 & 2.

“Anvend AI‑forslag” knap#

Under afsnit 3, klik på “Anvend AI‑forslag” → en dialog åbner, hvor du kan:

• Forhåndsvise hver foreslået ændring side‑om‑side med den originale tekst.
• Vælge individuelle forslag eller anvende alle på én gang.
• Lad AI automatisk omskrive dokumentet (eller anvende ændringer manuelt senere).

💡 Perfekt til batch‑rettelse af flere overensstemmelses‑ eller politik‑konflikter på sekunder.

Visuelle konflikt‑markører i dokumentviseren (real‑time advarsler)#

Mens du læser dokumentet i visnings‑panelet, vil du se:

⚠️ Advarselsikoner placeret over ethvert fragment, der indeholder et eller flere problemer (interne eller eksterne).

• Hvis flere konflikter påvirker det samme fragment → badge viser antallet (f.eks. “2”).

Klik på advarselsikonet → en modal dialog åbner, som viser:

• Hver uoverensstemmelse/konflikt for netop dette fragment.
• Fuld beskrivelse (fra afsnit 1 & 2).
• Foreslået løsning (samme som i afsnit 3, men filtreret til dette fragment).
• Mulighed for at anvende løsningen direkte fra modal’en.

💡 Ikke længere gætteri om, hvilken sætning der forårsager den røde flag – du ser den nøjagtige tekst + løsning uden at forlade viseren.

Brug af analysedata#

Du kan bruge analyse­resultaterne til at:

• Opdatere og forbedre det analyserede dokument
• Løse konflikter ved at redigere andre berørte dokumenter
• Sikre politik‑overensstemmelse på tværs af vidensbasen

Eksempel‑workflow – fra analyse til rent dokument#

1. Upload et udkast til politik → AI‑analyse kører automatisk.
2. Åbn Analyse‑fanen → se 2 interne uoverensstemmelser og 1 ekstern konflikt med din hoved “Dataopbevaring” politik.
3. Klik på citatet under ekstern konflikt → springer til det andet dokument og fremhæver den konflikterende klausul.
4. Scroll til Afsnit 3 → AI foreslår: “Erstat ‘slet efter 90 dage’ med ‘arkiver efter 90 dage, slet efter 365 dage’ for at matche Dataopbevaringspolitikken v2.1.”
5. Klik på “Anvend AI‑forslag” → vælg rettelsen → dokumentet opdateres automatisk.
6. I viseren → advarselsikoner forsvinder efter den næste auto‑analyse bekræfter løsning.

Analyse‑resultater og dokumentrevisioner#

AI Dokumentanalyse‑resultater er knyttet til den nuværende dokumentrevision.

• Hvis dokumentindholdet ændres, vises de eksisterende analyse‑resultater ikke længere i Analyse‑fanen
• Tidligere analyse‑resultater forbliver tilgængelige i Revisioner‑panelet for den tilsvarende revision

Efter opdatering af dokumentet kan du køre AI Dokumentanalyse igen for at verificere, at uoverensstemmelser er løst.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)#

Q: Mister jeg gamle analyse‑resultater, når dokumentet ændres?
A: Nej – tidligere resultater gemmes i Revisioner‑panelet for den specifikke dokumentversion. Den nye auto‑analyse kører på den seneste revision.

Q: Kan jeg stadig starte en analyse manuelt?
A: Ja – hvis du deaktiverer auto‑analyse i arbejdsområde‑indstillinger, kan du manuelt klikke på “Analyser nu” i Analyse‑fanen.

Q: Forstår AI juridisk/kontraktligt sprog?
A: Ja – Procurize.AI er trænet på indkøbs‑, juridiske‑ og virksomhedspolitik‑dokumenter. Den identificerer konflikter i terminologi, forpligtelser, datoer, beløb og gældende regler.

Relaterede artikler#

Hvad er AI Dokumentanalyse?

Hvad er vidensbasen?

Sådan redigeres et dokument

Hvad er en dokumentrevision?