Sådan redigerer du et dokument#
Oversigt#
Dokumenter gemt i vidensbasen kan redigeres når som helst. Når du redigerer et dokument, opdateres dets indhold eller egenskaber, og der oprettes automatisk en ny dokumentrevision, som bevarer hele ændringshistorikken.
Procurize.AI gør nu redigering smartere med:
- “Apply AI Suggestions” – integrer direkte AI‑anbefalede rettelser for opdagede uoverensstemmelser
- Diff View – visuel sammenligning af tilføjet vs. slettet tekst, før du gemmer
Åbning af et dokument til redigering#
For at redigere et dokument:
- Vælg dokumentet fra tabellen på Dokumenter-siden — eller — Åbn det fra en kategori-side.
Åbn fanen Indhold.
Klik på Rediger dokument for at aktivere redigering.
Redigering af dokumentindhold – Grundlæggende handlinger#
I redigeringstilstand kan du:
- Rediger dokumentteksten direkte (skriv, slet, indsæt)
- Indsæt opdateret indhold fra enhver ekstern kilde
- Forbedr strukturen ved at bruge “Format with AI” (formaterer automatisk rodet eller ustruktureret tekst)
Efter at have foretaget ændringer, klik på Gem.
- Det opdaterede indhold genindekseres i vidensbasen
- En ny dokumentrevision oprettes automatisk
✨ Ny funktion #1: “Apply AI Suggestions”-knappen (AI‑drevet rettelser)#
Hvis den nuværende revision af dit dokument er blevet analyseret af Procurize.AI, og analysen har fundet:
- Interne uoverensstemmelser, og/eller
- Eksterne konflikter med andre dokumenter, og/eller
- AI‑genererede forbedringsforslag (afsnit 3 i analysedata)
…så vises “Apply AI Suggestions”-knappen automatisk i editorens værktøjslinje.
Hvad den gør#
- Klik på “Apply AI Suggestions” → en dialog åbnes, der viser alle foreslåede rettelser (omformulering, omstrukturering, sletning af modstridende udsagn).
- Du kan forhandsvise, vælge eller anvende alle forslag på én gang.
- AI’en ændrer direkte dokumentteksten i editoren i henhold til dine valg.
💡 Dette gør analysedata til øjeblikkelige dokumentforbedringer – ingen manuel kopi‑indsætning af anbefalede ændringer.
✨ Ny funktion #2: Diff View efter enhver ændring#
Efter enhver ændring af dokumentet i redigeringstilstand – uanset om du:
- Skriver eller indsætter manuelt
- Klikker på “Format with AI”
- Klikker på “Apply AI Suggestions”
…vises en ny “View diffs”-knap i editorens værktøjslinje.
Sådan fungerer Diff View#
Klik på “View diffs” → editoren opdeler eller overlærer en visuel sammenligning, der viser:
- Grønne markerede fragmenter = tilføjet tekst
- Røde gennemstrege fragmenter = slettet tekst
Hver tilføjelse og fjernelse er tydeligt synlig på et øjeblik.
Hvornår Diff View forbliver tilgængelig#
Diff View-tilstanden forbliver tilgængelig indtil du enten:
- ✅ Gem – alle aktuelle ændringer sendes til serveren, en ny dokumentrevision oprettes, og Diff View er ikke længere nødvendig (ændringerne bliver permanente).
- ❌ Annuller – alle aktuelle ændringer mistes, editoren lukker uden at oprette en ny revision, og Diff View forsvinder.
💡 Mens Diff View er tilgængelig, kan du slå den til/fra så mange gange du vil. De underliggende ændringer er ikke endelige, før du klikker på Gem.
Dokumentrevisioner og analyser (Vigtig påmindelse)#
- Hver dokumentopdatering gemmes som en separat revision.
- Du kan rulle tilbage til enhver tidligere revision, hvis nødvendigt.
- Revisioner bevarer historisk indhold til revision og gennemgang.
- AI-analyseresultater er knyttet til en specifik dokumentrevision – efter at have gemt ændringer, kør AI-analyse igen for at få opdaterede resultater for den nye revision.
🧠 Pro tip: Brug “Apply AI Suggestions” → Gem → kør en ny AI-analyse for at bekræfte, at alle uoverensstemmelser er løst.
Redigering af dokumentegenskaber (Metadata)#
Dokumentmetadata kan redigeres fra fanen Egenskaber (adskilt fra indholdsredigering).
Du kan opdatere:
- Visningsnavn
- Beskrivelse
- Dokumentstatus
- Dokumentkategorier
- Målprojekter (arbejdsområder)
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)#
Q: Hvornår vises “Apply AI Suggestions”-knappen?
A: Kun hvis den nuværende revision har gennemført AI-analyse og analysen har fundet mindst én uoverensstemmelse med et foreslået fix. Hvis der ingen forslag findes, vises knappen ikke.
Q: Kan jeg bruge “Apply AI Suggestions” flere gange?
A: Ja – hvert klik anvender de tilgængelige forslag på det aktuelle editorindhold. Efter gemning anbefales dog en ny analyse.
Q: Viser Diff View ændringer foretaget i tidligere redigeringssessioner?
A: Nej – Diff View sammenligner kun det oprindelige editorindhold (da du klikkede på “Rediger dokument”) med de aktuelle, ikke‑gemte ændringer i denne redigeringssession.
Q: Kan jeg gemme uden at se Diff View?
A: Ja – Diff View er valgfri. Du kan klikke på Gem direkte uden nogensinde at klikke på “Vis Diff View”.
Q: Hvad sker der, hvis jeg lukker browserfanen uden at gemme?
A: Alle ikke‑gemte ændringer går tabt – som ved at klikke på Annuller.