# Sådan kommenterer du på dokumenter og fragmenter

**Samarbejd i kontekst – diskuter hele dokumenter eller specifikke afsnit, tag holdkammerater med @mentions, og få øjeblikkelige notifikationer.**

> **Gælder for:** Procurize.AI Videnbase → Dokumenter  
> **Brugerroller:** Admin, Redaktør, Sikkerhedsansvarlig (kan kommentere) | Revisor (kun læse)

## Oversigt

Procurize.AI introducerer nu **kommentering i kontekst** fra Spørgeskema-modulet til dine **Videnbase-dokumenter**. Du kan efterlade feedback, stille spørgsmål eller starte en diskussion:

- På **hele dokumentet** – ved at bruge værktøjslinjeknappen  
- På et **specifikt fragment** (afsnit, overskrift, listeelement, tabelcelle) – ved at bruge kommentarikonet over hvert fragment

Alle kommentarer er synlige for alle. Brugere, der er **@mentioned**, får notifikationer. Revisorer kan læse alle kommentarer, men kan ikke skrive eller svare.

## Hvem kan gøre hvad

| Handling | Admin | Redaktør | Sikkerhedsansvarlig | Revisor |
|----------|-------|----------|---------------------|---------|
| Se alle kommentarer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Læg en ny kommentar (dokument eller fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Svar på en kommentar | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @nævn en anden bruger | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modtag notifikationer ved nævnelse | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Følg et dokument (modtag notifikationer om alle nye kommentarer) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Revisor-rollen** har minimale rettigheder – kun læseadgang til kommentarer for overholdelsesgennemgang.  
> 👁️ **"Følg"-knappen** er tilgængelig for alle – klik på den i ethvert dokument for at modtage e‑mail-/app‑notifikationer for **alle** nye kommentarer (ikke kun @mentions).

## To måder at efterlade kommentarer på

### 1. Kommentar på hele dokumentet

Åbn et hvilket som helst dokument → **Værktøjslinje** → klik **“Læg en kommentar”** (taleboble‑ikon).

- Et kommentarpanel åbner på højre side.  
- Skriv din besked, @nævn kolleger hvis nødvendigt, og post.  
- Kommentaren knyttes til **hele dokumentet** – ikke til et specifikt fragment.

Brug dette til: generel feedback, godkendelsesanmodninger eller spørgsmål, der gælder for hele dokumentet.

![Læg en kommentar på dokumentet](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Kommentar på et specifikt fragment (i kontekst)

Når du viser et dokument, har **hver fragment** (afsnit, overskrift, liste, tabelrække) et lille **“Læg en kommentar”**‑ikon over det (til højre).

Klik på ikonet → et kommentarpanel åbner, **forudkoblet til netop dette fragment**.

- Fragmentet fremhæves, når kommentaren er aktiv.  
- Svar forbliver knyttet til det samme fragment.  
- Navigation fra kommentarlisten springer direkte til det fragment i dokumentviseren.

Brug dette til: foreslå en formulering, spørge om en specifik klausul eller flagge en inkonsistens i en sætning.

![Læg en kommentar på dokumentsektionen](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Besvarelse af kommentarer og trådediskussioner

- Alle kommentarer (på dokument‑ eller fragmentniveau) kan have **indlejrede svar**.  
- For at svare: klik **“Svar”** under kommentaren → skriv dit svar → post.  
- Alle svar forbliver grupperet i en tråd, så konteksten forbliver klar.

> 💡 Dette fungerer præcis som beskedpanelet i Spørgeskemaet, men er forankret til dokumentfragmenter.

## @Nævnelser & notifikationer

Når du skriver `@` efterfulgt af et brugernavn eller en e‑mail, foreslår Procurize.AI brugere fra dit arbejdsområde.

- Nævnte brugere får en **e‑mail‑notifikation** (og app‑notifikation, hvis aktiveret).  
- Notifikationen indeholder: dokumentnavn, fragmentcitat (hvis fragmentkommentar) og din besked.  
- Når du klikker på notifikationslinket, åbnes dokumentet og ruller til det præcise fragment (eller dokumentoverskrift).

> ⚠️ Kun brugere, der **kan kommentere** (Admin, Redaktør, Viewer) kan bruge @mentions. Revisorer kan ikke nævne andre (da de ikke kan poste).

## Visning af alle kommentarer

Alle (inklusive Revisorer) kan se alle kommentarer:

- **Dokument‑niveau kommentarer** – synlige i det højre kommentarpanel (åbnet via værktøjslinjen).  
- **Fragment‑niveau kommentarer** – synlige både i kommentarpanelet **og** markeret med et lille badge over fragmentet (viser antal kommentarer).  
- Klik på en hvilken som helst kommentar i panelet → dokumentet ruller til det relaterede fragment (eller dokumentets top for dokument‑niveau kommentarer).

## Eksempel‑workflow – Gennemgang af en kontrakt

1. **Juridisk leder (Redaktør)** åbner en leverandøraftale → klikker **“Læg en kommentar”** over erstatningsklausulen.  
2. Skriver: `@John_Procurement Er ansvarsgrænsen korrekt sat til $500k? Dette er i konflikt med vores standardpolitik.`  
3. **John (Viewer)** modtager en e‑mail‑notifikation → klikker på linket → ser det fremhævede afsnit.  
4. John svarer: `Godt fanget – skal være $1M. Jeg redigerer efter vi har bekræftet.`  
5. **Revisor** åbner senere det samme dokument, læser hele tråden, men kan ikke poste.  

Al kommunikation forbliver inden for Procurize.AI – ingen mistede e‑mails eller Slack‑tråde.

## Kommentarer vs. AI-analyse – hvordan de arbejder sammen

| Funktion | Formål |
|----------|--------|
| **AI-analyse** | Automatisk opdager inkonsistenser & foreslår rettelser |
| **Kommentarer** | Menneskelig samarbejde – stil spørgsmål, foreslå ændringer, anmod om afklaring |

Du kan lægge en kommentar **på et fragment, der har en AI-advarsel** – for eksempel: *“AI siger, at dette er i konflikt med politik X – kan vi gennemgå sammen?”*

## Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

**Q: Kan jeg redigere eller slette min egen kommentar?**  
A: Ja – men kun hvis ingen har svaret på den. Så snart en kommentar har mindst ét svar, er redigering og sletning deaktiveret for at bevare trådens konsistens.

**Q: Hvad sker der med kommentarer, når et fragment redigeres?**  
A: Det gamle fragment markeres som “Deleted”. Hvis det havde kommentarer, forbliver de synlige i det globale kommentarpanel, efter du har aktiveret **“Vis slettede sektioner”** (denne mulighed vises kun, når sådanne fragmenter findes). Du kan stadig se og svare på de kommentarer. Fragmenter uden kommentarer fjernes permanent.

**Q: Kan jeg svare på en kommentar på et slettet fragment?**  
A: Ja – med “Vis slettede sektioner” tændt forbliver svar‑knappen aktiv.

**Q: Overleveres kommentartråde ved dokumentopdateringer?**  
A: Kommentarer på uændrede fragmenter forbliver knyttet. Kommentarer på redigerede fragmenter flyttes til “Deleted”-tilstand (se ovenfor).

**Q: Kan jeg få besked om enhver ny kommentar uden at blive @mentioned?**  
A: I øjeblikket udløser kun @mentions notifikationer. Brug **“Følg”**‑knappen for at holde øje med et dokument.

**Q: Hvad sker der, når en revisor forsøger at poste en kommentar?**  
A: “Læg en kommentar”‑knappen er skjult/deaktiveret. Revisorer har kun læseadgang til kommentarer.

**Q: Er kommentering også tilgængelig i Spørgeskema‑modulet?**  
A: Ja – Spørgeskemaet har et separat beskedpanel. Denne artikel dækker **kun Videnbase‑dokumenter**.

{{<article-feedback>}}

## Relaterede artikler

[Hvordan redigerer du et dokument](/how-to-edit-a-document)  
[Hvad er AI‑dokumentanalyse?](/what-is-ai-document-analysis)  
[Sådan bruger du AI‑dokumentanalyse](/how-to-use-ai-document-analysis)  
[Hvordan kommunikerer man i spørgeskemaer](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)  
[Roller og tilladelser](/what-user-permissions-does-procurize-have)