Sådan kommenterer du på dokumenter og fragmenter

Samarbejd i kontekst – diskuter hele dokumenter eller specifikke afsnit, tag holdkammerater med @mentions, og få øjeblikkelige notifikationer.

Gælder for: Procurize.AI Videnbase → Dokumenter
Brugerroller: Admin, Redaktør, Sikkerhedsansvarlig (kan kommentere) | Revisor (kun læse)

Oversigt

Procurize.AI introducerer nu kommentering i kontekst fra Spørgeskema-modulet til dine Videnbase-dokumenter. Du kan efterlade feedback, stille spørgsmål eller starte en diskussion:

• På hele dokumentet – ved at bruge værktøjslinjeknappen
• På et specifikt fragment (afsnit, overskrift, listeelement, tabelcelle) – ved at bruge kommentarikonet over hvert fragment

Alle kommentarer er synlige for alle. Brugere, der er @mentioned, får notifikationer. Revisorer kan læse alle kommentarer, men kan ikke skrive eller svare.

Hvem kan gøre hvad

🔒 Revisor-rollen har minimale rettigheder – kun læseadgang til kommentarer for overholdelsesgennemgang.
👁️ “Følg”-knappen er tilgængelig for alle – klik på den i ethvert dokument for at modtage e‑mail-/app‑notifikationer for alle nye kommentarer (ikke kun @mentions).

To måder at efterlade kommentarer på

1. Kommentar på hele dokumentet

Åbn et hvilket som helst dokument → Værktøjslinje → klik “Læg en kommentar” (taleboble‑ikon).

• Et kommentarpanel åbner på højre side.
• Skriv din besked, @nævn kolleger hvis nødvendigt, og post.
• Kommentaren knyttes til hele dokumentet – ikke til et specifikt fragment.

Brug dette til: generel feedback, godkendelsesanmodninger eller spørgsmål, der gælder for hele dokumentet.

2. Kommentar på et specifikt fragment (i kontekst)

Når du viser et dokument, har hver fragment (afsnit, overskrift, liste, tabelrække) et lille “Læg en kommentar”‑ikon over det (til højre).

Klik på ikonet → et kommentarpanel åbner, forudkoblet til netop dette fragment.

• Fragmentet fremhæves, når kommentaren er aktiv.
• Svar forbliver knyttet til det samme fragment.
• Navigation fra kommentarlisten springer direkte til det fragment i dokumentviseren.

Brug dette til: foreslå en formulering, spørge om en specifik klausul eller flagge en inkonsistens i en sætning.

Besvarelse af kommentarer og trådediskussioner

• Alle kommentarer (på dokument‑ eller fragmentniveau) kan have indlejrede svar.
• For at svare: klik “Svar” under kommentaren → skriv dit svar → post.
• Alle svar forbliver grupperet i en tråd, så konteksten forbliver klar.

💡 Dette fungerer præcis som beskedpanelet i Spørgeskemaet, men er forankret til dokumentfragmenter.

@Nævnelser & notifikationer

Når du skriver @ efterfulgt af et brugernavn eller en e‑mail, foreslår Procurize.AI brugere fra dit arbejdsområde.

• Nævnte brugere får en e‑mail‑notifikation (og app‑notifikation, hvis aktiveret).
• Notifikationen indeholder: dokumentnavn, fragmentcitat (hvis fragmentkommentar) og din besked.
• Når du klikker på notifikationslinket, åbnes dokumentet og ruller til det præcise fragment (eller dokumentoverskrift).

⚠️ Kun brugere, der kan kommentere (Admin, Redaktør, Viewer) kan bruge @mentions. Revisorer kan ikke nævne andre (da de ikke kan poste).

Visning af alle kommentarer

Alle (inklusive Revisorer) kan se alle kommentarer:

• Dokument‑niveau kommentarer – synlige i det højre kommentarpanel (åbnet via værktøjslinjen).
• Fragment‑niveau kommentarer – synlige både i kommentarpanelet og markeret med et lille badge over fragmentet (viser antal kommentarer).
• Klik på en hvilken som helst kommentar i panelet → dokumentet ruller til det relaterede fragment (eller dokumentets top for dokument‑niveau kommentarer).

Eksempel‑workflow – Gennemgang af en kontrakt

1. Juridisk leder (Redaktør) åbner en leverandøraftale → klikker “Læg en kommentar” over erstatningsklausulen.
2. Skriver: @John_Procurement Er ansvarsgrænsen korrekt sat til $500k? Dette er i konflikt med vores standardpolitik.
3. John (Viewer) modtager en e‑mail‑notifikation → klikker på linket → ser det fremhævede afsnit.
4. John svarer: Godt fanget – skal være $1M. Jeg redigerer efter vi har bekræftet.
5. Revisor åbner senere det samme dokument, læser hele tråden, men kan ikke poste.

Al kommunikation forbliver inden for Procurize.AI – ingen mistede e‑mails eller Slack‑tråde.

Kommentarer vs. AI-analyse – hvordan de arbejder sammen

Du kan lægge en kommentar på et fragment, der har en AI-advarsel – for eksempel: “AI siger, at dette er i konflikt med politik X – kan vi gennemgå sammen?”

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Q: Kan jeg redigere eller slette min egen kommentar?
A: Ja – men kun hvis ingen har svaret på den. Så snart en kommentar har mindst ét svar, er redigering og sletning deaktiveret for at bevare trådens konsistens.

Q: Hvad sker der med kommentarer, når et fragment redigeres?
A: Det gamle fragment markeres som “Deleted”. Hvis det havde kommentarer, forbliver de synlige i det globale kommentarpanel, efter du har aktiveret “Vis slettede sektioner” (denne mulighed vises kun, når sådanne fragmenter findes). Du kan stadig se og svare på de kommentarer. Fragmenter uden kommentarer fjernes permanent.

Q: Kan jeg svare på en kommentar på et slettet fragment?
A: Ja – med “Vis slettede sektioner” tændt forbliver svar‑knappen aktiv.

Q: Overleveres kommentartråde ved dokumentopdateringer?
A: Kommentarer på uændrede fragmenter forbliver knyttet. Kommentarer på redigerede fragmenter flyttes til “Deleted”-tilstand (se ovenfor).

Q: Kan jeg få besked om enhver ny kommentar uden at blive @mentioned?
A: I øjeblikket udløser kun @mentions notifikationer. Brug “Følg”‑knappen for at holde øje med et dokument.

Q: Hvad sker der, når en revisor forsøger at poste en kommentar?
A: “Læg en kommentar”‑knappen er skjult/deaktiveret. Revisorer har kun læseadgang til kommentarer.

Q: Er kommentering også tilgængelig i Spørgeskema‑modulet?
A: Ja – Spørgeskemaet har et separat beskedpanel. Denne artikel dækker kun Videnbase‑dokumenter.

Relaterede artikler

Hvordan redigerer du et dokument
Hvad er AI‑dokumentanalyse?
Sådan bruger du AI‑dokumentanalyse
Hvordan kommunikerer man i spørgeskemaer
Roller og tilladelser