Spørg AI med din vidensbase#
Få svar baseret på dine egne dokumenter og spørgeskemaer – nu med synlige kilder og et‑kliks navigation til det originale indhold.
Gælder for: Procurize.AI Vidensbase → Spørg AI-side
Datakilde: Offentlige dokumenter + FAQ-samlinger (valgfrit inden for projekt)
Oversigt#
Funktionen Spørg AI giver dig mulighed for at stille spørgsmål ved hjælp af organisationens vidensbase som den eneste sandhedskilde. Svar genereres af AI baseret på offentlige elementer i vidensbasen, herunder:
- Dokumenter (ethvert tekststykke fra de filer, du har uploadet)
- FAQ‑samlinger (spørgsmål og svar fra dine spørgeskemaer)
Funktionen bruges typisk til at svare på spørgsmål om politikker, sikkerhed, compliance og interne processer.
Nyt: Hvert AI‑svar viser nu præcis hvilke kilder der blev brugt – med klikbare links, der åbner det oprindelige dokument‑ eller spørgeskema‑stykke.
Stille et spørgsmål#
For at stille et spørgsmål:
Gå til siden Vidensbase > Spørg AI.
Indtast dit spørgsmål i input‑feltet.
- Spørgsmål kan være åbne (fx “Hvad er vores politik for datalagring?”)
- Spørgsmål kan vedrøre politikker, sikkerhed, compliance eller interne procedurer
(Valgfrit) Angiv acceptable svarmuligheder for:
- Enkelt‑valg
- Flervalg
Dette er særlig nyttigt, når du besvarer strukturerede spørgeskemaer eller RFP‑dokumenter.
Begrænsning af vidensomfanget#
I indstillingspanelet kan du vælge et målprojekt (arbejdsområde).
- Begrænser sættet af dokumenter og FAQ‑samlinger, der bruges til at generere svar
- Hjælper med at forbedre relevansen for projektspecifikke spørgsmål
✨ Nyt: Visning af kilder, der er brugt til et svar#
Når AI returnerer et svar, indeholder svarpanelet nu en “Kilder brugt”‑knap.
Sådan fungerer det#
- Når du har modtaget AI‑svaret, kig efter “Kilder brugt” under respons‑teksten.
- Klik på knappen → en liste udvides eller et modalvindue åbnes, der viser alle elementer i vidensbasen, som bidrog til svaret.
Hver kildepost indeholder:
- Type – Dokumentfragment eller FAQ (spørg‑svar‑par)
- Titel / navn – Dokumentnavn eller FAQ‑samlingens navn
- Uddrag – Et kort uddrag af kildeteksten (den del AI brugte)
- Link – Klik for at åbne det fulde dokument eller spørgeskema direkte i din vidensbase
Navigationsadfærd#
- Link til dokumentfragment → åbner dokumentviseren og ruller til præcis det fragment (afsnit, overskrift eller tabelcelle).
- FAQ‑link → åbner spørgeskemasiden og fremhæver det specifikke Q&A‑par.
💡 Det giver fuld gennemsigtighed: du kan verificere AI‑svaret mod den originale kilde med ét klik.
AI‑genererede svar og tillidsvurdering#
Når et svar genereres:
- AI’en bruger kun offentligt indhold i vidensbasen (dokumenter + FAQ’er)
- Svaret indeholder en tillidsvurdering på en 5‑trins skala (1 = meget lav, 5 = meget høj)
- Tillidsscoren indikerer, hvor godt vidensbasen understøtter svaret – højere scorer betyder flere konsistente kilder
💡 Brug “Kilder brugt”‑knappen for at forstå, hvorfor tilliden er høj eller lav. Lav tillid skyldes ofte én, svag eller forældet kilde.
Eksempel‑workflow – Verificering af et AI‑svar#
- Du spørger: “Hvad er den maksimale ansvarsbegrænsning i leverandørkontrakter?”
- AI svarer: “1.000.000 $ for generelle kontrakter, 500.000 $ for IT‑tjenester.” (Tillid: 4/5)
- Du klikker “Kilder brugt” → listen viser:
- “Master Supply Agreement v3.2” (afsnit 7.4) – uddrag: “Ansvar begrænset til 1 M $…”
- “IT Vendor Policy” (FAQ #12) – uddrag: “Ansvarsgrænse for IT‑tjenester er 500 k $…”
- Du klikker på det første link → dokumentet åbner på den præcise klausul.
- Du bekræfter, at AI er korrekt, og bruger svaret i dit RFP‑svar.
Vigtige punkter#
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Kildetype | Dokumenter + FAQ‑samlinger (kun offentlige) |
| Spørgsmålstyper | Åbne, enkelt‑valg, flervalg |
| Projektinddeling | Begræns kilder til et specifikt arbejdsområde |
| Tillidsvurdering | 5‑trins skala (gennemsigtighed om svarstyrke) |
| Kilder brugt‑knap | NY – viser alle kilder med klikbare links til det originale indhold |
| Navigation | Åbner dokument på præcis fragment eller FAQ på specifikt Q&A |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)#
Q: Bruger Spørg AI private eller kladder-dokumenter?
A: Nej – kun offentlige elementer i vidensbasen (dokumenter og FAQ’er markeret som offentlige). Kladder og private elementer medtages aldrig.
Q: Kan jeg se den præcise sætning, AI har citeret?
A: Ja – listen “Kilder brugt” indeholder et uddrag (kort uddrag af kildeteksten). Klik på linket for at se hele konteksten.
Q: Hvad gør jeg, hvis AI‑svaret mangler en “Kilder brugt”‑knap?
A: Det betyder, at svaret er genereret ud fra generel AI‑viden, ikke fra din vidensbase. Sørg for, at spørgsmålet er indskrænket til et projekt med offentligt indhold.
Q: Omfatter kilder også svar fra spørgeskemaer (Q&A‑par)?
A: Ja – FAQ‑er fra spørgeskemaer fremgår som kilder, med links til det specifikke spørgsmål i det pågældende spørgeskema.
Q: Kan jeg klikke på et kilde‑link, hvis jeg ikke har rettigheder til at se dokumentet?
A: Nej – rettigheder respekteres. Hvis du ikke har adgang til dokumentet, får du i stedet en fejlmeddelelse i stedet for linket.
Q: Hvordan påvirker indskrivning “Kilder brugt”‑listen?
A: Kun kilder inden for det valgte projekt (arbejdsområde) benyttes. Listen vil aldrig vise elementer uden for dette omfang.