Jak používat AI analýzu dokumentů#
Přehled#
AI Document Analysis vám umožňuje analyzovat dokumenty ve znalostní bázi a identifikovat interní nesrovnalosti i konflikty s jinými veřejnými dokumenty. Analýza vám pomůže zvýšit přesnost dokumentů a udržet konzistenci napříč politikami a referenčními materiály vaší organizace.
Co je nového v AI analýze dokumentů (2026)#
Procurize.AI nyní nabízí nejakceschopnější analýzu dokumentů na trhu. Všechny existující i nově nahrávané soubory těží z:
- Automatická analýza – Spustí se ve chvíli, kdy je dokument vytvořen nebo jeho obsah změněn (není potřeba ruční spuštění).
- Citace interních nesrovnalostí – Každý problém obsahuje přesný citát + odkaz, který vás přenese přímo na problémovou sekci.
- Náhledy externích konfliktů – Když se váš dokument liší od jiných položek znalostní báze, zobrazí se konfliktní citáty ze zdrojového dokumentu a můžete přejít na ten jiný dokument a fragment.
- Návrhy na zlepšení poháněné AI – Vyhrazená sekce s konkrétními návrhy na přepracování, které řeší všechny detekované konflikty.
- Dávkové opravy jedním kliknutím – „Použít AI návrhy“ otevře dialog, ve kterém vyberete a automaticky aplikujete opravy.
- Inline varovné značky – Varovné ikony se zobrazují přímo nad konfliktními fragmenty v prohlížeči dokumentu, s modálním oknem zobrazujícím všechny související problémy a připravené opravy.
Zahájení analýzy (nyní plně automatické)#
Už nepotřebujete kliknout na „Start analysis“.
- Když vytvoříte nový dokument → AI analýza začne okamžitě.
- Když upravíte existující dokument → Jakmile uložíte změny, spustí se nová analýza automaticky.
💡 Analýza probíhá na pozadí. Můžete dál pracovat – výsledky se zobrazí v kartě Analýza, jakmile budou připraveny.
Zobrazení výsledků analýzy: tři hlavní sekce#
Otevřete libovolný dokument → karta Analýza. Výsledky jsou uspořádány do tří výkonných panelů:
Sekce 1 – Interní nesrovnalosti#
Konflikty v rámci jednoho dokumentu (např. protichůdné klauzule, nesoulad definic).
Pro každou nesrovnalost získáte:
- Citát z původního dokumentu (přesný úryvek textu)
- Rychlý odkaz → kliknutím přeskočíte přímo na tuto sekci v panelu prohlížeče dokumentu.
Sekce 2 – Externí konflikty (s vaší znalostní bází)#
Váš dokument je v rozporu s jedním nebo více veřejnými dokumenty ve stejném pracovním prostoru Procurize.AI.
Pro každý externí konflikt získáte:
- Citát z vašeho aktuálního dokumentu (kde konflikt vzniká)
- Fragment(y) z konfliktního dokumentu znalostní báze (ukazující přesně, co koliduje)
- Rychlé odkazy → jak na fragment ve vašem dokumentu, tak na jiný dokument + fragment v znalostní bázi.
Sekce 3 – AI návrhy na opravu všech konfliktů (NOVÉ)#
AI nejen vypisuje problémy – poskytuje konkrétní, lidsky čitelný plán zlepšení:
- Návrhy v bodech nebo odstavcích na přeformulování, restrukturalizaci nebo odstranění konfliktních výroků.
- Návrhy jsou navrženy tak, aby vyřešily každou interní i externí nesrovnalost uvedenou v sekcích 1 a 2.
Tlačítko „Použít AI návrhy“#
Pod sekcí 3 klikněte na „Použít AI návrhy“ → otevře se dialog, kde můžete:
- Náhled každé navrhované změny vedle původního textu.
- Vybrat jednotlivé návrhy nebo aplikovat všechny najednou.
- Nechat AI automaticky přepsat dokument (nebo aplikovat změny později ručně).
💡 Ideální pro hromadné opravy více souladových nebo politických konfliktů během několika sekund.
Vizuální značky konfliktů v prohlížeči dokumentu (varování v reálném čase)#
Při čtení dokumentu v panelu prohlížeče uvidíte:
⚠️ Varovné ikony umístěné nad každým fragmentem, který obsahuje jeden nebo více problémů (interní či externí).
- Pokud na stejný fragment působí více konfliktů → značka zobrazuje počet (např. „2“).
Klikněte na varovnou ikonu → otevře se modální dialog zobrazující:
- Každou nesrovnalost/konflikt pro tento konkrétní fragment.
- Úplný popis (z sekcí 1 a 2).
- Navrhované řešení (stejné jako v sekci 3, ale filtrované na tento fragment).
- Možnost aplikovat opravu přímo z dialogu.
💡 Už žádné hádání, která věta způsobuje červenou vlajku – vidíte přesný text + řešení, aniž byste opustili prohlížeč.
Použití výsledků analýzy#
Výsledky analýzy můžete použít k:
- Aktualizaci a vylepšení analyzovaného dokumentu
- Řešení konfliktů úpravou dalších dotčených dokumentů
- Zajištění souladu politik napříč celou znalostní bází
Příklad pracovního postupu – od analýzy k čistému dokumentu#
- Nahrajte koncept politiky → AI analýza se spustí automaticky.
- Otevřete kartu Analýza → zobrazí se 2 interní nesrovnalosti a 1 externí konflikt s vaší hlavní politikou „Uchovávání dat“.
- Klikněte na citát u externího konfliktu → přejde na jiný dokument a zvýrazní kolidující klauzuli.
- Posuňte se do sekce 3 → AI navrhne: „Nahradit ‘smazat po 90 dnech’ výrazem ‘archivovat po 90 dnech, smazat po 365 dnech’, aby byla v souladu s politikou Uchovávání dat v.2.1.“
- Klikněte na „Použít AI návrhy“ → vyberte opravu → dokument se automaticky aktualizuje.
- V prohlížeči → varovné ikony zmizí po další automatické analýze, která potvrdí, že je problém vyřešen.
Výsledky analýzy a revize dokumentu#
Výsledky AI Document Analysis jsou navázány na aktuální revizi dokumentu.
- Pokud se obsah dokumentu změní, existující výsledky analýzy se v kartě Analýza již nezobrazí.
- Předchozí výsledky analýzy zůstávají dostupné v panelu Revize pro odpovídající revizi.
Po aktualizaci dokumentu můžete spustit AI Document Analysis znovu, abyste ověřili, že nesrovnalosti byly odstraněny.
Často kladené otázky (FAQ)#
Q: Ztratím staré výsledky analýzy, když se dokument změní?
A: Ne – předchozí výsledky jsou uloženy v panelu Revize pro konkrétní verzi dokumentu. Nová automatická analýza proběhne na nejnovější revizi.
Q: Mohu stále spustit analýzu ručně?
A: Ano – pokud v nastavení pracovního prostoru zakážete automatickou analýzu, můžete ručně kliknout na „Analyze now“ v kartě Analýza.
Q: Rozumí AI právnímu/kontraktovému jazyku?
A: Ano – Procurize.AI je vyškoleno na nákupních, právních a firemních politických dokumentech. Identifikuje konflikty v terminologii, povinnostech, datech, částkách a platných pravidlech.