Jak zlepšit formátování dokumentů#

Přehled#

Správné formátování dokumentu pomáhá platformě správně pochopit strukturu a obsah dokumentu. Dobře naformátované dokumenty přinášejí kvalitnější výstupy AI analýzy a snižují problémy, jako jsou poškozená číslování, nesprávné odsazení nebo špatně vytvořené seznamy.

Procurize AI poskytuje nástroj pro formátování řízený umělou inteligencí, který automaticky čistí a přestavuje dokumenty.

Kdy lze formátování zlepšit#

Formátování dokumentu lze zlepšit ve dvou fázích:

Během importu dokumentu#

Při importu dokumentu můžete automaticky opravit problémy s formátováním ještě před jeho uložením do znalostní báze.

Po importu (režim úprav)#

Formátování lze také později vylepšit:

1. Otevřete dokument na stránce Dokumenty.
2. Aktivujte režim úprav.
3. Klikněte na Formátovat pomocí AI pro aplikaci automatického formátování.

Co AI formátování zlepšuje#

Proces AI formátování automaticky opravuje běžné problémy, včetně:

• Nesprávného nebo nejednotného číslování
• Poškozených nebo nesprávně zarovnaných seznamů
• Nevhodných odsazení a mezer
• Nestrukturovaných nadpisů a sekcí

Proč je formátování důležité#

Správně naformátované dokumenty:

• Jsou snazší na čtení a údržbu
• Jsou platformou lépe pochopeny
• Produkují přesnější výsledky AI analýzy a shody
• Zvyšují spolehlivost v pracovních postupech souvisejících s dodržováním předpisů a dotazníky

Související články#

Jak importovat dokument do znalostní báze

Jak upravit dokument