Jak exportovat dotazníky do Znalostní báze#

Přehled#

Procurize AI vám umožňuje exportovat dokončené dotazníky do Znalostní báze. Export vytvoří kolekci Často kladených otázek (FAQ) na základě otázek a odpovědí z dotazníku, což AI umožní znovu použít tento obsah při odpovídání na budoucí dotazníky nebo dotazy uživatelů.

Dokončete dotazník#

1. Otevřete dotazník a vyplňte všechna povinná pole.
2. Klikněte na Odeslat, abyste dotazník dokončili.

Po odeslání se stav dotazníku změní na Dokončeno.

Přidejte dotazník do Znalostní báze#

Po dokončení dotazníku:

1. Otevřete hlavní stránku dotazníku.
2. Klikněte na Přidat do Znalostní báze.

Tato akce:

• Vytvoří novou kolekci FAQ
• Použije otázky a odpovědi z dotazníku jako indexované položky Znalostní báze

Udržování synchronizace Znalostní báze#

Pokud později aktualizujete odpovědi ve stejném dotazníku:

• Procurize AI detekuje změny
• Bude vám nabídnuto aktualizovat odpovídající kolekci FAQ v Znalostní bázi

Tím se zajistí, že odpovědi řízené AI vždy odrážejí nejaktuálnější informace.

Důležité poznámky#

• Pouze dokončené dotazníky lze exportovat

• Každý export vytvoří nebo aktualizuje kolekci FAQ

• Exportovaný obsah se stane dostupným pro:

  • automatické vyplňování dotazníků AI
  • dotazy na AI
  • analýzu Znalostní báze

Související články#

Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky

Jak odpovědět na bezpečnostní dotazník pomocí Procurize