Jak upravit dokument#
Přehled#
Dokumenty uložené v znalostní bázi lze upravovat kdykoli. Úprava dokumentu aktualizuje jeho obsah nebo atributy a automaticky vytvoří novou revizi dokumentu, která zachovává kompletní historii změn.
Procurize.AI nyní dělá úpravy chytřejšími díky:
- „Použít AI návrhy“ – přímo integrovat AI‑doporučené opravy detekovaných nesrovnalostí
- Diff View – vizuálně porovnat přidaný a smazaný text před uložením
Otevření dokumentu pro úpravu#
- Vyberte dokument z tabulky na stránce Dokumenty — nebo — otevřete jej z stránky kategorie.
Otevřete kartu Obsah.
Klikněte na Upravit dokument pro zapnutí úprav.
Úprava obsahu dokumentu – Základní akce#
V režimu úprav můžete:
- Upravit text dokumentu přímo (psát, mazat, vkládat)
- Vložit aktualizovaný obsah z jakéhokoli externího zdroje
- Zlepšit strukturu pomocí „Formátovat pomocí AI“ (automaticky přeformátuje neúhledný nebo nestrukturovaný text)
Po provedení změn klikněte na Uložit.
- Aktualizovaný obsah je přeindexován v znalostní bázi
- Nová revize dokumentu je vytvořena automaticky
✨ Nová funkce #1: Tlačítko „Použít AI návrhy“ (AI‑řízené opravy)#
Pokud byla aktuální revize vašeho dokumentu analyzována Procurize.AI a analýza zjistila:
- Interní nesrovnalosti, a/nebo
- Externí konflikty s jinými dokumenty, a/nebo
- AI‑generované návrhy na zlepšení (oddíl 3 výsledků analýzy)
…pak se tlačítko „Použít AI návrhy“ automaticky zobrazí v panelu nástrojů editoru.
Co dělá#
- Klikněte na „Použít AI návrhy“ → otevře se dialog zobrazující všechny navrhované opravy (přepsání, restrukturalizace, smazání konfliktních výroků).
- Můžete náhled, výběr nebo aplikovat všechny návrhy najednou.
- AI přímo upraví text dokumentu v editoru podle vašich voleb.
💡 Toto promění výsledky analýzy na okamžitá vylepšení dokumentu – žádné ruční kopírování doporučených změn.
✨ Nová funkce #2: Zobrazení rozdílů po VŠECHNYCH změnách#
Po jakékoli úpravě dokumentu v režimu úprav – ať už:
- Píšete nebo vkládáte ručně
- Kliknete na „Formátovat pomocí AI“
- Kliknete na „Použít AI návrhy“
…se v panelu nástrojů editoru objeví nové tlačítko „Zobrazit rozdíly“.
Jak funguje Zobrazení rozdílů#
Klikněte na „Zobrazit rozdíly“ → editor rozdělí nebo překryje vizuální porovnání zobrazující:
- Zeleně zvýrazněné úseky = přidaný text
- Červeně přeškrtnuté úseky = smazaný text
Každé přidání i odebrání je na první pohled jasně viditelné.
Kdy je Zobrazení rozdílů k dispozici#
Mód Zobrazení rozdílů zůstává přístupný dokud neprovedete:
- ✅ Uložit – všechny aktuální změny jsou odeslány na server, je vytvořena nová revize dokumentu a Zobrazení rozdílů již není potřeba (změny se stávají trvalými).
- ❌ Zrušit – všechny aktuální změny jsou ztraceny, editor se zavře bez vytvoření nové revize a Zobrazení rozdílů zmizí.
💡 Dokud je Zobrazení rozdílů k dispozici, můžete jej zapínat/vypínat libovolně. Základní změny nejsou konečné, dokud nekliknete na Uložit.
Revize dokumentu a analýza (Důležité připomenutí)#
- Každá aktualizace dokumentu je uložena jako samostatná revize.
- Můžete se vrátit k libovolné předchozí revizi, pokud je potřeba.
- Revize zachovávají historický obsah pro audit a revizi.
- Výsledky AI analýzy jsou spojeny s konkrétní revizí dokumentu – po uložení změn spusťte AI analýzu znovu, abyste získali aktualizované výsledky pro novou revizi.
🧠 Pro tip: Použijte „Použít AI návrhy“ → Uložit → spusťte novou AI analýzu, abyste ověřili, že všechny nesrovnalosti jsou vyřešeny.
Úprava atributů dokumentu (Metadata)#
Metadata dokumentu lze upravit na kartě Atributy (oddělené od úprav obsahu).
Můžete aktualizovat:
- Zobrazovaný název
- Popis
- Stav dokumentu
- Kategorie dokumentu
- Cílové projekty (pracovní prostory)
Často kladené otázky (FAQ)#
Q: Kdy se tlačítko „Použít AI návrhy“ zobrazí?
A: Pouze pokud aktuální revize absolvovala AI analýzu a analýza našla alespoň jednu nesrovnalost s navrhovaným řešením. Pokud neexistují žádné návrhy, tlačítko se nezobrazí.
Q: Mohu „Použít AI návrhy“ použít vícekrát?
A: Ano – při každém kliknutí se znovu aplikují dostupné návrhy na aktuální obsah editoru. Po uložení se však doporučuje spustit novou analýzu.
Q: Zobrazuje Zobrazení rozdílů změny provedené v předchozích relacích úprav?
A: Ne – Zobrazení rozdílů porovnává pouze původní obsah editoru (když jste klikli na „Upravit dokument“) s aktuálními neuloženými změnami v této relaci úprav.
Q: Mohu uložit bez prohlížení Zobrazení rozdílů?
A: Ano – Zobrazení rozdílů je volitelné. Můžete kliknout přímo na Uložit bez jakéhokoli kliknutí na „Zobrazit rozdíly“.
Q: Co se stane, když zavřu kartu prohlížeče bez ukládání?
A: Všechny neuložené změny se ztratí – stejně jako při kliknutí na Zrušit.