# Jak komentovat dokumenty a fragmenty

**Spolupracujte v kontextu – diskutujte o celých dokumentech nebo konkrétních odstavcích, označujte spolupracovníky pomocí @zmínek a dostávejte okamžité oznámení.**

> **Platí pro:** Procurize.AI Knowledge Base → Documents  
> **Uživatelské role:** Správce, Editor, Manažer bezpečnosti (může komentovat) | Auditor (pouze čtení)

## Přehled

Procurize.AI nyní přináší **komentování v kontextu** z modulu Dotazník do vašich **dokumentů Znalostní báze**. Můžete zanechat zpětnou vazbu, položit otázku nebo zahájit diskusi:

- **K celému dokumentu** – pomocí tlačítka v panelu nástrojů  
- **Ke konkrétnímu fragmentu** (odstavec, nadpis, položka seznamu, buňka tabulky) – pomocí ikony komentáře nad každým fragmentem  

Všechny komentáře jsou viditelné pro všechny. Uživatelé, kteří jsou **@označeni**, dostanou oznámení. Auditoři mohou číst všechny komentáře, ale nemohou je psát ani odpovídat.

## Kdo může co

| Akce | Správce | Editor | Manažer bezpečnosti | Auditor |
|------|--------|--------|----------------------|----------|
| Zobrazit všechny komentáře | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zanechat nový komentář (dokument nebo fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpovědět na komentář | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @označit jiného uživatele | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Dostávat oznámení při označení | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sledovat dokument (dostávat oznámení o všech nových komentářích) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Role Auditu** má minimální oprávnění – jen čtení komentářů pro kontrolu souladu.  
> 👁️ Tlačítko **„Sledovat“** je k dispozici všem – klikněte na něj u libovolného dokumentu a budete dostávat e‑mailová či in‑app oznámení o **všech** nových komentářích (nejen o @zmínkách).

## Dva způsoby, jak zanechat komentáře

### 1. Komentář k celému dokumentu

Otevřete libovolný dokument → **Panel nástrojů** → klikněte na **„Zanechat komentář“** (ikona bublinky).

- Otevře se panel komentářů vpravo.  
- Napište zprávu, případně @označte kolegy a odešlete.  
- Komentář je navázán na **celý dokument** – ne na konkrétní fragment.

Použijte pro: obecnou zpětnou vazbu, žádosti o schválení nebo otázky, které se týkají celého dokumentu.

![Zanechání komentáře k dokumentu](/images/docs/doc-comment-button.png "Zanechání komentáře k dokumentu")

### 2. Komentář ke konkrétnímu fragmentu (v kontextu)

Při prohlížení dokumentu má **každý fragment** (odstavec, nadpis, položku seznamu, řádek tabulky) malou **ikonu „Zanechat komentář“** nad ním (vpravo).

Klikněte na tuto ikonu → otevře se panel komentářů, **předpřipojený k přesnému fragmentu**.

- Fragment se zvýrazní, když je komentář aktivní.  
- Odpovědi zůstávají připojené ke stejnému fragmentu.  
- Přechod z listu komentářů přímo posune prohlížeč na daný fragment.

Použijte pro: návrh úpravy textu, dotaz k určitému ustanovení nebo upozornění na nesrovnalost v jednom odstavci.

![Zanechání komentáře k části dokumentu](/images/docs/doc-section-comment-button.png "Zanechání komentáře k části dokumentu")

## Odpovídání na komentáře a vlákna diskusí

- Každý komentář (úroveň dokumentu nebo fragmentu) může mít **vnořené odpovědi**.  
- Pro odpověď: klikněte na **„Odpovědět“** pod komentářem → napište odpověď → odešlete.  
- Všechny odpovědi zůstávají seskupeny ve vlákně, což zachovává kontext.

> 💡 Funguje to přesně jako panel zpráv v Dotazníku, ale je ukotvený k fragmentům dokumentu.

## @Zmínky a oznámení

Když napíšete `@` a začnete zadávat uživatelské jméno nebo e‑mail, Procurize.AI navrhne uživatele z vašeho pracovního prostoru.

- Označení uživatelů spustí **e‑mailové oznámení** (a in‑app oznámení, pokud je povoleno).  
- Oznámení obsahuje: název dokumentu, citaci fragmentu (pokud jde o komentář k fragmentu) a vaši zprávu.  
- Kliknutí na odkaz v oznámení otevře dokument a posune se na přesný fragment (nebo na hlavičku dokumentu).

> ⚠️ Pouze uživatelé, kteří **mohou komentovat** (Správce, Editor, Manažer bezpečnosti) mohou používat @zmínky. Auditoři nemohou @zmínky použít (protože nemohou psát).

## Prohlížení všech komentářů

Všichni (včetně Auditorů) mohou vidět všechny komentáře:

- **Komentáře na úrovni dokumentu** – viditelné v pravém panelu komentářů (otevřené přes panel nástrojů).  
- **Komentáře na úrovni fragmentu** – viditelné jak v panelu komentářů, **tak** označené malou značkou nad fragmentem (ukazuje počet komentářů).  
- Kliknutím na kterýkoli komentář v panelu se dokument posune k souvisejícímu fragmentu (nebo na začátek dokumentu u komentářů na úrovni dokumentu).

## Příklad pracovního postupu – Revize smlouvy

1. **Vedoucí právního oddělení (Editor)** otevře smlouvu s dodavatelem → klikne na **„Zanechat komentář“** nad odstavcem o odškodnění.  
2. Napíše: `@John_Procurement Je limit odpovědnosti správně nastaven na 500 000 $? To je v rozporu s naší standardní politikou.`  
3. **John (Viewer)** dostane e‑mailové oznámení → klikne na odkaz → uvidí zvýrazněný odstavec.  
4. John odpoví: `Správně, mělo by to být 1 000 000 $. Upravuji po schválení.`  
5. **Auditor** později otevře stejný dokument, přečte celé vlákno, ale nemůže přidávat komentáře.  

Veškerá komunikace zůstává uvnitř Procurize.AI – žádné ztracené e‑maily ani Slack vlákna.

## Komentáře vs. AI analýza – Jak spolupracují

| Funkce | Účel |
|--------|------|
| **AI analýza** | Automaticky detekuje nesrovnalosti a navrhuje opravy |
| **Komentáře** | Lidská spolupráce – kladení otázek, návrhy změn, požadavky na upřesnění |

Můžete zanechat komentář **k fragmentu, který má AI varování** – např.: *„AI tvrdí, že toto je v rozporu s politikou X – můžeme to společně projít?“*

## Často kladené otázky (FAQ)

**Q: Mohu upravit nebo smazat vlastní komentář?**  
A: Ano – ale jen pokud na něj nikdo neodpověděl. Jakmile má komentář alespoň jednu odpověď, úprava a mazání jsou zakázány, aby se zachovala konzistence vlákna.

**Q: Co se stane s komentáři, když je fragment upraven?**  
A: Starý fragment je označen jako „Smazán“. Pokud měl komentáře, zůstávají viditelné v globálním panelu komentářů po zapnutí **„Zobrazit smazané sekce“** (tato možnost se objeví jen tehdy, když existují takové fragmenty). Komentáře můžete i nadále číst a odpovídat. Fragmenty bez komentářů jsou trvale odstraněny.

**Q: Můžu odpovědět na komentář u smazaného fragmentu?**  
A: Ano – pokud je zapnutá volba „Zobrazit smazané sekce“, tlačítko odpovědi zůstane aktivní.

**Q: Přetrvávají vlákna komentářů po aktualizaci dokumentu?**  
A: Komentáře u nezměněných fragmentů zůstávají připojené. Komentáře u upravených fragmentů přecházejí do stavu „Smazáno“ (viz výše).

**Q: Můžu dostávat oznámení o nových komentářích i bez @zmínky?**  
A: Momentálně oznámení spouští jen @zmínky. Pro sledování všech nových komentářů použijte tlačítko **„Sledovat“**.

**Q: Co se stane, když auditor zkusí zveřejnit komentář?**  
A: Tlačítko **„Zanechat komentář“** je skryté/zakázané. Auditoři mají pouze režim čtení u komentářů.

**Q: Je komentování k dispozici i v modulu Dotazník?**  
A: Ano – v Dotazníku je samostatný panel zpráv. Tento článek se týká **pouze dokumentů Znalostní báze**.

{{<article-feedback>}}

## Související články

[Jak upravit dokument](/how-to-edit-a-document)

[Co je AI analýza dokumentu?](/what-is-ai-document-analysis)

[Jak používat AI analýzu dokumentu](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Jak komunikovat v dotaznících](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Role a oprávnění](/what-user-permissions-does-procurize-have)