Ptejte se AI pomocí své znalostní báze#
Získejte odpovědi založené na vašich vlastních dokumentech a dotaznících – nyní se zobrazitelnými zdroji a navigací jedním kliknutím k původnímu obsahu.
Platí pro: Procurize.AI Knowledge Base → Stránka Ptejte se AI
Datový zdroj: Veřejné dokumenty + sbírky FAQ (volitelně omezené projektem)
Přehled#
Funkce Ask AI vám umožňuje klást otázky pomocí znalostní báze vaší organizace jako jediného zdroje pravdy. Odpovědi jsou generovány AI na základě veřejných prvků znalostní báze, včetně:
- Dokumenty (jakýkoli textový fragment z vašich nahraných souborů)
- Sbírky FAQ (otázky a odpovědi z vašich dotazníků)
Tato funkce se běžně používá k odpovídání na otázky související s politikami, bezpečností, souladností a procesy organizace.
Novinka: Každá AI odpověď nyní zobrazuje přesně které zdroje byly použity – s klikacími odkazy pro otevření originálního dokumentu nebo fragmentu dotazníku.
Kladení otázky#
Jak položit otázku:
Přejděte na stránku Znalostní báze > Ptejte se AI.
Zadejte svou otázku do vstupního pole.
- Otázky mohou být otevřené (např. „Jaká je naše zásada uchovávání dat?“)
- Otázky se mohou týkat politik, bezpečnosti, souladnosti nebo interních postupů
(Volitelně) Zadejte přijatelné možnosti odpovědí pro:
- Jedna možnost
- Více možností
To je zvláště užitečné při odpovídání na strukturované dotazníky nebo výzvy k podání nabídek (RFP).
Omezení rozsahu znalostí#
V panelu nastavení můžete vybrat cílový projekt (pracovní prostor).
- Omezuje sadu dokumentů a sbírek FAQ používaných k tvorbě odpovědí
- Pomáhá zlepšit relevanci pro otázky specifické pro projekt
✨ Novinka: Zobrazení zdrojů použitých pro jakoukoli odpověď#
Když AI vrátí odpověď, panel s odpovědí nyní obsahuje tlačítko „Použité zdroje“.
Jak to funguje#
- Po obdržení AI odpovědi hledejte „Použité zdroje“ pod textem odpovědi.
- Klikněte na tlačítko → zobrazí se rozbalený seznam nebo modální okno ukazující každý prvek znalostní báze, který přispěl k odpovědi.
Každá položka zdroje obsahuje:
- Typ – fragment dokumentu nebo FAQ (pár otázka‑odpověď)
- Název – název dokumentu nebo název sbírky FAQ
- Ukázka – krátký úryvek ze zdrojového textu (část, kterou AI použila)
- Odkaz – klikněte pro otevření celého dokumentu nebo dotazníku přímo ve vaší znalostní bázi
Chování navigace#
- Odkaz na fragment dokumentu → otevře prohlížeč dokumentu, posune na přesný fragment (odstavec, nadpis nebo buňku tabulky).
- Odkaz na FAQ → otevře stránku dotazníku, zvýrazní konkrétní pár otázek a odpovědí.
💡 Toto vám poskytuje plnou transparentnost: můžete ověřit AI odpověď vůči originálnímu zdroji jediným kliknutím.
AI‑generované odpovědi a hodnocení důvěry#
Když je vytvořena odpověď:
- AI používá pouze veřejný obsah znalostní báze (dokumenty + FAQ)
- Odpověď obsahuje hodnocení důvěry na 5‑bodové škále (1 = velmi nízká, 5 = velmi vysoká)
- Hodnocení důvěry ukazuje, jak dobře znalostní báze podporuje odpověď – vyšší skóre znamená více konzistentních zdrojů.
💡 Použijte tlačítko „Použité zdroje“ pro zjištění, proč je důvěra vysoká nebo nízká. Odpovědi s nízkou důvěrou často pocházejí z jediného, slabého nebo zastaralého zdroje.
Příklad pracovního postupu – Ověření AI odpovědi#
- Zeptáte se: „Jaký je maximální limit odpovědnosti ve smlouvách s dodavateli?“
- AI odpoví: „1 000 000 $ pro obecné smlouvy, 500 000 $ pro IT služby.“ (Důvěra: 4/5)
- Kliknete na „Použité zdroje“ → seznam ukazuje:
- „Master Supply Agreement v3.2“ (odstavec 7.4) – ukázka: „Odpovědnost omezena na 1 M $…“
- „IT Vendor Policy“ (FAQ č. 12) – ukázka: „Limit odpovědnosti za IT služby je 500 k $…“
- Kliknete na první odkaz → dokument se otevře na přesném ustanovení.
- Potvrdíte, že AI je správná, a použijete odpověď ve své odpovědi na výzvu k podání nabídky.
Klíčové body#
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Zdroje znalostí | Dokumenty + sbírky FAQ (pouze veřejné) |
| Typy otázek | Otevřené, jedna možnost, více možností |
| Vymezení projektu | Omezit zdroje na konkrétní pracovní prostor |
| Hodnocení důvěry | 5‑bodová škála (transparentnost síly odpovědi) |
| Tlačítko Použité zdroje | NOVÉ – zobrazuje každý zdroj s klikacími odkazy na originální obsah |
| Navigace | Otevře dokument na přesném fragmentu nebo FAQ na konkrétní Q&A |
Často kladené otázky (FAQ)#
Q: Používá Ptejte se AI soukromé nebo konceptní dokumenty?
A: Ne – pouze veřejné prvky znalostní báze (dokumenty a FAQ označené jako veřejné). Koncepty a soukromé položky nejsou nikdy zahrnuty.
Q: Mohu vidět, kterou přesnou větu AI citovala?
A: Ano – seznam „Použité zdroje“ obsahuje ukázku (krátký úryvek ze zdrojového textu). Klikněte na odkaz pro zobrazení úplného kontextu.
Q: Co když AI odpověď nemá tlačítko „Použité zdroje“?
A: To znamená, že odpověď byla generována z obecného AI vědění, nikoli z vaší znalostní báze. Ujistěte se, že je otázka vymezena na projekt s veřejným obsahem.
Q: Zahrnují zdroje odpovědi z dotazníků (páry Q&A)?
A: Ano – FAQ z dotazníků se zobrazují jako zdroje, s odkazy na konkrétní otázku v daném dotazníku.
Q: Můžu kliknout na odkaz zdroje, pokud nemám oprávnění zobrazit daný dokument?
A: Ne – oprávnění jsou respektována. Pokud nemáte k dokumentu přístup, místo odkazu uvidíte chybovou zprávu.
Q: Jak vymezení projektu ovlivňuje seznam „Použité zdroje“?
A: Pouze zdroje v rámci vybraného projektu (pracovního prostoru) jsou použity. Seznam nikdy nezobrazí prvky mimo tento rozsah.