Какво е версия на документ?#
Преглед#
Версия на документ е запис на съдържанието на документа в определен момент. Всеки път, когато документът се актуализира, автоматично се създава нова версия. Версиите ви позволяват да следите промените, да се връщате към предишни версии и да разбирате кои резултати от AI анализ съответстват на всяка версия.
💡 Procurize.AI поддържа пълна, неизменима история на всеки документ във вашата база познания.
Преглед на историята на версиите (класически начин)#
За да видите версиите на документ:
- Отворете документа от страницата Documents или от страницата на категорията.
- Кликнете върху Revisions.
Списъкът с версии показва всички запазени версии, включително:
- Номер на версията
- Дата и час на промената
- Автор на версията
Ново: Номера на версии в прегледача на документа (Проследяване на ниво фрагмент)#
Procurize.AI сега прави проследяването на версии визуално очевидно, докато четете който и да е документ.
👉 Подразбиращ се изглед (компактен режим)#
В изгледа на съдържанието на документа (когато отворите файл за четене или редактиране), всеки фрагмент показва свой собствен номер на версия над него.
👉 Кликнете върху който и да е номер на версия → режим с пълни детайли за ВСИЧКИ фрагменти#
Когато кликнете върху който и да е номер на версия над фрагмент, целият прегледач на документа преминава от компактен режим към детайлен режим:
- Номер на версия (например rev.7)
- Дата на тази версия (например 2026‑06‑05)
- Автор (името на човека, който е направил промената)
💡 Това е превключвател за целия документ – едно кликване разкрива пълен контекст навсякъде, така че бързо можете да видите кой е променил какво в целия документ.
👉 Кликнете отново, за да се върнете в компактен режим#
Кликнете върху който и да е номер на версия отново → всички етикети се връщат към показване само на номера на версия (компактен режим).
Версии и AI анализ#
- Резултатите от AI‑задвижвания документен анализ са свързани с конкретна версия.
- Преглеждането на версия ви позволява да видите резултати от анализа за точно тази версия.
- Ако документът се актуализира, се създава нова версия и нови резултати от анализа трябва да бъдат генерирани, за да отразят промененото съдържание.
🧠 Съвет: Ако се появи AI предупреждение над фрагмент, кликнете върху номера на версия над същия фрагмент, за да видите кой е въвел конфликтния текст – и кога.
Ключови точки#
- Всяка промяна в съдържанието създава нова версия автоматично.
- Историята на версиите позволява проследяване на промените и връщане към предишни състояния.
- AI анализът е специфичен за версия, осигуряващ точни исторически прозрения.
- Ново: В прегледача на документа всеки фрагмент показва своя номер на версия.
- Ново: Кликнете върху който и да е номер на версия → веднага виждате номер, дата и автор.
Често задавани въпроси (FAQ)#
В: Показва ли се номер на версия за всяка отделна дума?
О: Номерата се групират по логически фрагмент. Съседен текст, променен заедно, споделя един и същ номер на версия.
В: Дали разширеният режим показва същата информация за всеки фрагмент?
О: Да – всеки фрагмент показва своя номер на версия, своя дата и своя автор (човека, който последен път е променил този конкретен фрагмент).
В: Какво става, ако фрагментът никога не е бил променян след създаването на документа?
О: Той ще покаже първия номер на версия (например #1). Кликването върху него ще покаже оригиналния автор и датата на създаване.
В: Достъпни ли са номерата на версии на фрагментите в експортирани PDF/HTML файлове?
О: Не – те са видими само в уеб прегледача на Procurize.AI (за да се запазят експортираните файлове чисти).
В: Работи ли това на мобилни/таблетни устройства?
О: Да – докоснете върху който и да е номер на версия, за да разширите всички етикети; докоснете отново, за да ги съкратите.