Как да използваме AI Автоматично попълване за въпросници
Бързо и ефективно попълвайте въпросници, използвайки нашия инструмент AI Автоматично попълване, който се базира на вашите предишни завършени отговори, за да предложи подходящи отговори.
Manually completing security questionnaires is tedious — регистрирайте се безплатно to try AI Autofill in Procurize Questionnaire and simplify the process.
Функцията AI Автоматично попълване в Procurize Questionnaire оптимизира начина, по който отговаряте на въпросници. Можете да качите отчети SOC 2, предишни въпросници или други съответни PDF или Excel файлове като изходен материал. AI Автоматично попълване анализира вашите исторически отговори и предлага отговори за текущия въпросник, които можете лесно да приемете, редактирате или отхвърлите. Вашите окончателни отговори могат да бъдат запазени за бъдеща употреба, като подпомагат изграждането на гладък и спестяващ време работен процес.
AI Автоматично попълване поддържа съдържание от всякакви Excel или PDF документи. Обърнете внимание, че не обработва файлове с изображения (включително изображения в PDF) или файлове, защитени с парола.
За най‑добри резултати използвайте изходни документи, които са тясно свързани с темите на въпросника. Бърз преглед на въпросника може да помогне да се определи кои документи да предоставите. Препоръчваме да започнете с SOC 2 отчет, политики за информационна сигурност на вашата организация и предишни въпросници. В много случаи AI Автоматично попълване може автоматично да попълни над 90 % от общите сигурностни въпросници.
Как да използваме AI Автоматично попълване в Procurize Questionnaire
Функцията AI Автоматично попълване в Procurize Questionnaire генерира предложения за отговори въз основа на предоставените от вас източници. Можете да добавите изходен материал по три начина:
- От всякакви въпросници, които преди това сте завършили в Procurize Questionnaire (импортирани ръчно или завършени чрез заявка)
- От PDF или Excel документи, съхранени във вашата База от знания
За да започнете, отидете в Въпросници, и импортирайте нов въпросник или отворете такъв, който сте готови да попълните. Можете да стартирате AI Автоматично попълване, като използвате полето за въвеждане в горната част на въпросника или от менюто Инструменти, разположено във футъра.
Разгледайте източниците, съхранени във вашата База от знания, които са релевантни за въпросника, който обработвате.
💡 Съвет: Съответствието на източника се определя чрез свързване към проекти, ако вашата организация има дефинирани проекти. Ако вашата организация не използва проекти, тогава всички източници в активното състояние ще бъдат използвани. Вижте Използване на проекти за повече подробности.
Имате възможност да ограничите предложенията от AI само до празните полета. Активирането на тази настройка гарантира, че вече въведените отговори ще останат непроменени и няма да бъдат заменени с нови предложения.
AI Автоматично попълване може да отнеме няколко минути, за да завърши. Процесът ще продължи да работи във фонов режим, дори ако напуснете страницата на въпросника.
Преглеждане на предложенията от AI
След като AI Автоматично попълване завърши, можете да прегледате предложените отговори и да финализирате своите отговори.
Лентата за прогрес ще покаже колко от въпросника е попълнено. Например, ако 26 от 45 въпроса са отговорени (58 %), лентата ще отразява това. Синьото показва отговори, приети или въведени ръчно, докато оранжевото откроява предложенията от AI Автоматично попълване, които все още чакат преглед.
Въпроси с предложения, генерирани от AI, също ще се показват оранжево в страничната навигация. Бялите икони показват въпроси, които са отговорени или одобрени от потребител, докато оранжевите икони обозначават отговори, предложени от AI Автоматично попълване и чакащи преглед.
Използвайте полето за предложения, за да Приемете, Отхвърлите или редактирате отговора, генериран от AI Автоматично попълване, директно във формуляра. За повече контекст, кликнете върху иконата за информация, за да видите детайли за предложението, включително кои изходни документи са използвани за генериране на отговора.
Кликнете Приемете, за да потвърдите и запазите предложеното решение. Ако изберете Отхвърлите, предложеният текст ще бъде премахнат. За въпроси с избор, можете да потвърдите избора, като изберете правилната опция директно или кликнете Приемете в полето с предложение.
За свободни текстови отговори, можете да замените AI предложението с съдържание от друг източник, като кликнете Използвай този източник до предпочитания документ.
Свързани статии
Как да импортираме и завършим сигурностни въпросници
Как AI трансформира процеса на сигурностни въпросници
Как да оптимизираме сигурностните въпросници с AI
Окончателно ръководство за отговаряне на сигурностни въпросници