Как да редактираме документ#
Преглед#
Документите, съхранявани в базата от знания, могат да се редактират по всяко време. Редактирането на документ актуализира неговото съдържание или атрибути и автоматично създава нова ревизия на документа, съхранявайки пълната история на промените.
Procurize.AI сега прави редактирането по-умно с:
- „Прилагане на AI предложения“ – директно интегрира AI‑препоръчани корекции за открити несъответствия
- „Преглед на разлики“ – визуално сравнява добавения и изтрития текст преди запазване
Отваряне на документ за редактиране#
За да редактирате документ:
Изберете документа от таблицата на страницата Документи — или — отворете го от страница на категория.
Отворете раздела Съдържание.
Кликнете Редактиране на документ за да активирате редактирането.
Редактиране на съдържанието на документа – Основни действия#
Докато сте в режим на редактиране, можете:
„Модифицирайте текста на документа директно“ (пишете, изтривайте, поставяйте)
„Поставете актуализирано съдържание“ от какъвто и да е външен източник
„Подобрете структурата“ с помощта на „Форматиране с AI“ (автоматично форматира объркан или неструктуриран текст)
След като направите промените, кликнете Запис.
- Обновеното съдържание се преиндексира в базата от знания
- Нова ревизия на документа се създава автоматично
✨ Нова функция #1: Бутон „Прилагане на AI предложения“ (AI‑управлявани корекции)#
Ако текущата ревизия на вашия документ е била анализирана от Procurize.AI и анализът е открил:
- Вътрешни несъответствия и/или
- Външни конфликти с други документи и/или
- AI‑генерирани предложения за подобрение (Раздел 3 от резултатите на анализа)
…тогава бутонът „Прилагане на AI предложения“ се появява автоматично в лентата с инструменти на редактора.
Какво прави#
- Кликнете „Прилагане на AI предложения“ → се отваря диалог, показващ всички предложени корекции (преформулиране, преструктуриране, изтриване на конфликтни изявления).
- Можете да прегледате, изберете или приложите всички предложения едновременно.
- AI директно променя текста на документа в редактора според вашите избори.
💡 Това превръща резултатите от анализа в мгновени подобрения на документа – без ръчно копиране‑поставяне на препоръчаните промени.
✨ Нова функция #2: Преглед на разлики след Всяка промяна#
След всяка модификация на документа в режим на редактиране – независимо дали:
- Въведете или поставете ръчно
- Кликнете „Форматиране с AI“
- Кликнете „Прилагане на AI предложения“
…се появява нов бутон „Преглед на разлики“ в лентата с инструменти на редактора.
Как работи Преглед на разлики#
Кликнете „Преглед на разлики“ → редакторът разделя или наслагва визуално сравнение, показващо:
- Зелени подчертани фрагменти = добавен текст
- Червени зачеркнати фрагменти = изтрит текст
Всяко добавяне и премахване е ясно видимо с поглед.
Кога Преглед на разлики остава достъпен#
Режимът Преглед на разлики остава достъпен докато не:
- ✅ Запис – всички текущи промени се изпращат към сървъра, се създава нова ревизия на документа, и Преглед на разлики вече не е нужен (промените се превръщат в постоянни).
- ❌ Отмяна – всички текущи промени се губят, редакторът се затваря без създаване на нова ревизия и Преглед на разлики изчезва.
💡 Докато Преглед на разлики е достъпен, можете да го включвате/изключвате колкото желаете. Подлежащите промени не са окончателни, докато не кликнете Запис.
Ревизии на документи и анализ (Важно напомняне)#
- Всяка актуализация на документа се съхранява като отделна ревизия.
- Можете да се върнете към всяка предишна ревизия, ако е необходимо.
- Ревизиите съхраняват историческото съдържание за одит и преглед.
- Резултатите от AI анализа са свързани със специфична ревизия на документа – след записване на промените, стартирайте AI анализ отново, за да получите актуализирани резултати за новата ревизия.
🧠 Съвет: Използвайте „Прилагане на AI предложения“ → Запис → стартирайте нов AI анализ, за да проверите, че всички несъответствия са отстранени.
Редактиране на атрибутите на документа (Метаданни)#
Метаданните на документа могат да се редактират от раздела Атрибути (отделно от редактирането на съдържанието).
Можете да актуализирате:
- Име за показване
- Описание
- Състояние на документа
- Категории на документа
- Целеви проекти (работни пространства)
Често задавани въпроси (FAQ)#
В: Кога се появява бутонът „Прилагане на AI предложения“?
О: Само ако текущата ревизия е преминала AI анализ и този анализ е намерил поне едно несъответствие с предложено решение. Ако няма предложения, бутонът не се появява.
В: Мога ли да използвам „Прилагане на AI предложения“ многократно?
О: Да – при всяко кликване се прилагат наличните предложения към текущото съдържание в редактора. Въпреки това, след записване се препоръчва нов анализ.
В: Прегледът на разлики показва ли промени, направени в предишни сесии на редактиране?
О: Не – Прегледът на разлики сравнява само оригиналното съдържание в редактора (когато кликнахте „Редактиране на документ“) със текущите непрекатени промени в текущата сесия.
В: Мога ли да запазя без да преглеждам разликите?
О: Да – Прегледът на разлики е опционален. Можете директно да кликнете Запис без да натискате „Показване на преглед на разлики“.
В: Какво става, ако затворя таба на браузъра без да запиша?
О: Всички непрекатени промени се губят – също както натискане на Отмяна.
Свързани статии#
Как да подобрим форматирането на документа