Как да комуникираме във въпросника
Подобрете екипната работа с интегрираните инструменти за съобщения, които осигуряват по‑бързи и по‑ефективни отговори на въпросници за сигурност.
Какво е вграденото съобщаване?
Функцията за вградени съобщения в Procurize Questionnaire ви позволява да изпращате и получавате директни съобщения, без да напускате въпросника. Този интегриран инструмент поддържа сътрудничество в реално време и запазва цялата комуникация директно свързана с текущата задача.
Защо да я използваме?
Съобщенията помагат да се премахнат забавянията, като ви позволяват да:
- Задавате уточняващи въпроси
- Потвърждавате конкретни изисквания
- Споделяте статуса моментално със заявителя
Това намалява нуждата от външни инструменти за комуникация и запазва цялата дискусия на едно място.
Кога да я използваме
Използвайте функцията за съобщения по всяко време, когато се нуждаете от повече контекст относно въпрос, искате да потвърдите очаквания или да предоставите бързи актуализации по време на процеса на отговор на въпросника.
Достъп до функцията за съобщения
- Отидете на страницата Въпросници
- Изберете въпросника, по който работите
- Кликнете върху иконата Съобщения в заглавието
Използване на панела за съобщения
- Отворете панела Съобщения, като кликнете върху иконата
- Напишете вашия въпрос, коментар или актуализация
- Натиснете Публикувай коментар, за да изпратите съобщението
💡 Съвет: Ще получавате имейл известия за нови отговори. Всички разговори остават видими в панела за съобщения за лесно проследяване и справка.
Всички интеракции се записват във въпросника, помагайки на вашия екип да остане организиран, синхронизиран и ефективен през целия процес на отговор.
Свързани статии
Как да отговорите на въпросник за сигурност с Procurize
Как да импортирате и попълните въпросници за сигурност
Как да използвате AI автопопълване за въпросници
Какво са въпросници за сигурност и защо са важни в B2B SaaS?