# Как да коментираме документи и фрагменти

**Сътрудничете в контекст – обсъждайте цели документи или конкретни параграфи, тагвайте екипни членове с @спомени и получавайте известия веднага.**

> **Отнася се за:** Procurize.AI База от знания → Документи  
> **Роли на потребителите:** Администратор, Редактор, Мениджър по сигурността (може да коментира) | Одитор (само преглед)

## Преглед

Procurize.AI сега внася **коментиране в контекст** от модула „Въпросник“ в вашите **документи в Базата от знания**. Можете да оставяте обратна връзка, да задавате въпроси или да започнете дискусия:

- За **целия документ** – чрез бутона в лентата с инструменти  
- За **конкретен фрагмент** (параграф, заглавие, елемент от списък, клетка в таблица) – чрез иконата за коментар над всеки фрагмент

Всички коментари са видими за всички. Потребителите, които са **@споменати**, получават известия. Одиторите могат да четат всички коментари, но не могат да публикуват или отговарят.

## Какво могат да правят различните роли

| Действие | Администратор | Редактор | Мениджър по сигурността | Одитор |
|----------|---------------|----------|------------------------|--------|
| Преглежда всички коментари | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Оставя нов коментар (документ или фрагмент) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Отговаря на коментар | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @споменава друг потребител | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Получава известия при споменаване | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Следва документ (получава известия за всички нови коментари) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Ролята „Одитор“** има минимални привилегии – достъп само за четене до коментарите за целите на съответствието.  
> 👁️ Бутонът **„Следвай“** е достъпен за всички – кликнете върху него върху който и да е документ, за да получавате имейл/апликационни известия за **всички** нови коментари (не само за @спомени).

## Два начина за оставяне на коментари

### 1. Коментар към целия документ

Отворете който и да е документ → **Лентата с инструменти** → кликнете **„Остави коментар“** (икона на балонче).

- Отваря се панел за коментари отдясно.  
- Напишете съобщението, @споменете колеги, ако е нужно, и публикувайте.  
- Коментарът е привързан към **целия документ** – не към конкретен фрагмент.

Използвайте това за: обща обратна връзка, искане за одобрение или въпроси, които се отнасят до целия документ.

![Leave a comment on the document](/images/docs/doc-comment-button.png "Оставете коментар върху документа")

### 2. Коментар към конкретен фрагмент (в контекст)

Докато разглеждате документ, **всеки фрагмент** (параграф, заглавие, списък, ред в таблица) има малка **икона „Остави коментар“** над него (вдясно).

Кликнете върху тази икона → отваря се панел за коментари, **препратен точно към този фрагмент**.

- Фрагментът се подсказва, когато коментарът е активен.  
- Отговорите остават прикрепени към същия фрагмент.  
- Преходът от списъка с коментари преминава директно до съответния фрагмент в прегледа на документа.

Използвайте това за: предложение за промяна на формулировка, въпрос относно конкретен клауза или маркиране на несъответствие в едно изречение.

![Leave a comment on the document section](/images/docs/doc-section-comment-button.png "Оставете коментар върху секцията на документа")

## Отговаряне на коментари & нишкови дискусии

- Всеки коментар (на ниво документ или фрагмент) може да има **вложени отговори**.  
- За да отговорите: кликнете **„Отговори“** под коментара → напишете отговора → публикувайте.  
- Всички отговори остават групирани в нишка, като поддържат контекста ясен.

> 💡 Това работи точно както панелът за съобщения във Въпросника, но е привързано към фрагменти от документа.

## @спомени & известия

Когато напишете `@` последвано от потребителско име или имейл, Procurize.AI предлага потребители от вашето работно пространство.

- Споменатите потребители получават **имейл известие** (и известие в приложението, ако е включено).  
- Известието съдържа: име на документа, цитат от фрагмента (ако е коментар към фрагмент) и вашето съобщение.  
- Кликването върху линка в известието отваря документа и превърта до точния фрагмент (или заглавието на документа).

> ⚠️ Само потребители, които **могат да коментират** (Администратор, Редактор, Мениджър) могат да използват @спомени. Одиторите не могат да споменават други (тъй като не могат да публикуват).

## Преглед на всички коментари

Всеки (включително одиторите) може да види всички коментари:

- **Коментари на ниво документ** – видими в панела за коментари отдясно (отворен чрез лентата с инструменти).  
- **Коментари на ниво фрагмент** – видими както в панела за коментари, **така и** маркирани с малка значка над фрагмента (показваща броя коментари).  
- Кликнете върху който и да е коментар в панела → документът се превърта до свързания фрагмент (или към върха на документа за коментари на ниво документ).

## Примерен работен процес – Преглед на договор

1. **Ръководител правен (Редактор)** отваря споразумение с доставчик → кликва **„Остави коментар“** над параграфа за обезщетение.  
2. Пише: `@John_Procurement Дали лимитът на отговорност е правилно зададен на 500 000 $? Това е в конфликт със стандартната ни политика.`  
3. **John (Прегледач)** получава имейл известие → кликва линка → вижда подчертания параграф.  
4. John отговаря: `Добра идея – трябва да бъде 1 млн $. Ще го променя след като потвърдим.`  
5. **Одитор** по-късно отваря същия документ, чете цялата нишка, но не може да публикува.

Цялата комуникация остава в Procurize.AI – без изгубени имейли или Slack нишки.

## Коментари vs. AI анализ – Как работят заедно

| Функция | Цел |
|---------|-----|
| **AI анализ** | Автоматично открива несъответствия и предлага корекции |
| **Коментари** | Човешка колаборация – задава въпроси, предлага промени, иска уточнения |

Можете да оставите коментар **върху фрагмент, който има AI предупреждение** – например: *„AI казва, че това е в конфликт с политика X – можем ли да го прегледаме заедно?“*

## Често задавани въпроси (FAQ)

**В: Мога ли да редактирам или изтривам свой собствен коментар?**  
О: Да – но само ако никой не е отговорил на него. След като в коментара има отговор, редактирането и изтриването са деактивирани, за да се запази последователността на нишката.

**В: Какво се случва с коментарите, когато фрагментът се редактира?**  
О: Старият фрагмент се маркира като „Изтрит“. Ако имаше коментари, те остават видими в глобалния панел за коментари, след като включите **„Показвай изтритите секции“** (опцията се появява само когато такива фрагменти съществуват). Можете да преглеждате и отговаряте на тези коментари. Фрагменти без коментари се премахват окончателно.

**В: Мога ли да отговоря на коментар в изтрит фрагмент?**  
О: Да – при включен режим „Показвай изтритите секции“ бутонът за отговор остава активен.

**В: Остават ли нишките от коментари след актуализация на документа?**  
О: Коментари към неизменени фрагменти остават прикрепени. Коментари към редактирани фрагменти преминават в състояние „Изтрит“ (вижте по‑горе).

**В: Мога ли да получавам известия за всеки нов коментар без @споменаване?**  
О: Понастоящем известия се изпращат само при @споменаване. Използвайте бутона **„Следвай“**, за да наблюдавате документ.

**В: Какво се случва, когато одитор се опита да публикува коментар?**  
О: Бутонът **„Остави коментар“** е скрит/деактивиран. Одиторите имат права само за четене на коментари.

**В: Дали коментирането е достъпно и в модула Въпросник?**  
О: Да – Въпросникът разполага със собствен панел за съобщения. Тази статия обхваща **само документи в Базата от знания**.

{{<article-feedback>}}

## Свързани статии

[Как да редактирам документ](/how-to-edit-a-document)

[Какво е AI анализ на документи?](/what-is-ai-document-analysis)

[Как да използвам AI анализ на документи](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Как да комуникирам във въпросници](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Роли и разрешения](/what-user-permissions-does-procurize-have)