كيفية استخدام تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي#
نظرة عامة#
تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي يتيح لك تحليل المستندات في قاعدة المعرفة وتحديد التناقضات الداخلية وكذلك النزاعات مع مستندات عامة أخرى. يساعد التحليل في تحسين دقة المستندات والحفاظ على التناسق عبر سياسات المؤسسة ومواد المرجعية.
ما الجديد في تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي (2026)#
Procurize.AI يقدم الآن أكثر تحليلات المستندات فاعلية في السوق. جميع المستندات الحالية وأي ملف جديد تقوم بتحميله يستفيد من:
- تحليل تلقائي – يبدأ فور إنشاء المستند أو تغيير محتواه (لا حاجة للبدء يدويًا).
- إشارات إلى التناقضات الداخلية – كل مشكلة تتضمن اقتباسًا دقيقًا + رابط يقفز مباشرة إلى القسم المتسبب.
- معاينات للنزاعات الخارجية – عندما يتعارض مستندك مع عناصر أخرى في قاعدة المعرفة، ترى الاقتباس المتعارض من المستند المصدر وتستطيع الانتقال إلى ذلك المستند والجزء.
- اقتراحات تحسين مدعومة بالذكاء الاصطناعي – قسم مخصص يضم مقترحات صريحة لإعادة الصياغة لحل كل نزاع مكتشف.
- إصلاحات دفعة بنقرة واحدة – زر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” يفتح حوارًا يمكنك فيه اختيار وتطبيق التصحيحات تلقائيًا.
- أوسمة تحذير داخلية – تظهر أيقونات التحذير فوق القطع المتعارضة مباشرة في عارض المستند، مع نافذة منبثقة تُظهر جميع المشكلات ذات الصلة والإصلاحات الجاهزة.
بدء التحليل (الآن تلقائي بالكامل)#
لم تعد بحاجة للنقر على “ابدأ التحليل”.
- عند إنشاء مستند جديد → يبدأ تحليل الذكاء الاصطناعي فورًا.
- عند تعديل مستند موجود → بمجرد حفظ التغييرات، يُجرى تحليل جديد تلقائيًا.
💡 تجري عملية التحليل في الخلفية. يمكنك الاستمرار في العمل – تظهر النتائج في علامة التبويب تحليل حالما تكون جاهزة.
عرض نتائج التحليل: ثلاثة أقسام أساسية#
افتح أي مستند → علامة تبويب التحليل. تُنظم النتائج في ثلاث لوحات قوية:
القسم 1 – التناقضات الداخلية#
نقاشات داخل المستند نفسه (مثل الشروط المتضاربة، التعاريف غير المتطابقة).
لكل عدم تناسق تحصل على:
- اقتباس من المستند الأصلي (مقتطف نصي دقيق)
- رابط سريع للتنقل → انقر للقفز مباشرة إلى ذلك القسم في عارض المستند.
القسم 2 – النزاعات الخارجية (مع قاعدة المعرفة)#
مستندك يتعارض مع وثيقة عامة واحدة أو أكثر في نفس مساحة عمل Procurize.AI.
لكل نزاع خارجي تحصل على:
- اقتباس من مستندك الحالي (حيث ينشأ النزاع)
- قطعة/قطع من المستند المتعارض في قاعدة المعرفة (تُظهر بالضبط ما يتعارض)
- روابط سريعة للتنقل → كلاً إلى القطعة المصدر في مستندك وإلى المستند الآخر + القطعة في قاعدة المعرفة.
القسم 3 – اقتراحات الذكاء الاصطناعي لإصلاح جميع النزاعات (جديد)#
الذكاء الاصطناعي لا يكتفي بسرد المشكلات – بل يقدم لك خطة تحسين ملموسة وقابلة للقراءة البشرية:
- اقتراحات على شكل نقاط أو فقرات لإعادة الصياغة، إعادة الهيكلة، أو حذف العبارات المتعارضة.
- صُممت الاقتراحات لحل كل عدم تناسق داخلي وخارجي مدرج في القسمين 1 و2.
زر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي”#
أسفل القسم 3، انقر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” → يفتح حوار يمكنك من خلاله:
- معاينة كل تغيير مقترح جنبًا إلى جنب مع النص الأصلي.
- اختيار الاقتراحات الفردية أو تطبيق الكل دفعة واحدة.
- السماح للذكاء الاصطناعي بإعادة كتابة المستند تلقائيًا (أو تطبيق التغييرات يدويًا لاحقًا).
💡 مثالي لإصلاح دفعات متعددة من تضاربات الالتزام أو السياسات في ثوان.
علامات النزاع البصرية داخل عارض المستند (تحذيرات فورية)#
أثناء قراءة المستند في لوحة العارض، ستلاحظ:
⚠️ أيقونات تحذير توضع فوق أي قطعة تحتوي على مشكلة واحدة أو أكثر (داخلية أو خارجية).
- إذا أثرت عدة نزاعات على نفس القطعة → تُظهر الأوسمة عدد النزاعات (مثال: “2”).
انقر أيقونة التحذير → يفتح حوار منبثق يعرض:
- كل عدم تناسق/نزاع لتلك القطعة بالذات.
- الوصف الكامل (من القسمين 1 و2).
- الإصلاح المقترح (كما في القسم 3، لكن مُفلتر لتلك القطعة).
- خيار تطبيق الإصلاح مباشرة من النافذة.
💡 لا مزيد من التخمين بشأن أي جملة تسبّب العلم الأحمر – ترى النص الدقيق + الحل دون مغادرة العارض.
استخدام نتائج التحليل#
يمكنك الاستفادة من نتائج التحليل لـ:
- تحديث وتحسين المستند الذي تم تحليله
- حل النزاعات عبر تعديل المستندات المتأثرة الأخرى
- ضمان توافق السياسات عبر قاعدة المعرفة
مثال على سير العمل – من التحليل إلى مستند نظيف#
- رفع مسودة سياسة → يبدأ التحليل تلقائيًا.
- فتح علامة تبويب التحليل → تظهر تناقضين داخليين ونزاع خارجي واحد مع سياسة “احتفاظ البيانات” الأساسية.
- انقر على الاقتباس تحت النزاع الخارجي → يقفز إلى المستند الآخر ويسلط الضوء على البند المتعارض.
- انتقل إلى القسم 3 → يقترح الذكاء الاصطناعي: “استبدل ‘حذف بعد 90 يومًا’ بـ ‘أرشفة بعد 90 يومًا، حذف بعد 365 يومًا’ لتتماشى مع سياسة احتفاظ البيانات الإصدار 2.1.”
- انقر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” → اختر الإصلاح → يتم تحديث المستند تلقائيًا.
- في العارض → تختفي أيقونات التحذير بعد التحليل التلقائي التالي الذي يؤكد الحل.
نتائج التحليل وإصدارات المستند#
ترتبط نتائج تحليل المستندات بالإصدار المستند الحالي.
- إذا تغير محتوى المستند، لا تُظهر النتائج السابقة في علامة تبويب التحليل.
- تبقى نتائج التحليل السابقة متاحة في لوحة الإصدارات للإصدار المقابل.
بعد تعديل المستند، يمكنك تشغيل تحليل المستند بالذكاء الاصطناعي مرة أخرى للتحقق من حل جميع التناقضات.
الأسئلة المتكررة (FAQ)#
س: هل أفقد نتائج التحليل القديمة عندما يتغير المستند؟
ج: لا – تُحفظ النتائج السابقة في لوحة الإصدارات لتلك النسخة المحددة من المستند. يُجرى التحليل التلقائي الجديد على أحدث نسخة.
س: هل يمكنني ما زال بدء التحليل يدويًا؟
ج: نعم – إذا عطلت التحليل التلقائي في إعدادات مساحة العمل، يمكنك النقر يدويًا على “تحليل الآن” في علامة تبويب التحليل.
س: هل يفهم الذكاء الاصطناعي لغة العقود/القانون؟
ج: نعم – تم تدريب Procurize.AI على مستندات الشراء، القانونية، وسياسات الشركات. يحدد النزاعات في المصطلحات، الالتزامات، التواريخ، المبالغ، والقواعد الحاكمة.