كيفية تعديل مستند#
نظرة عامة#
يمكن تعديل المستندات المخزنة في قاعدة المعرفة في أي وقت. يؤدي تعديل المستند إلى تحديث محتواه أو سماته ويخلق إصدار مستند جديد تلقائيًا، مع الحفاظ على سجل التغييرات الكامل.
يُضيف Procurize.AI الآن ميزات تجعل عملية التحرير أذكى:
- “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” – دمج الإصلاحات التي يوصي بها الذكاء الاصطناعي للخلل المكتشف مباشرةً
- عرض الفروقات – مقارنة بصرية بين النص المضاف والمُحَذف قبل حفظه
فتح مستند للتحرير#
لتحرير مستند:
- اختر المستند من الجدول في صفحة المستندات
— أو —
افتحه من صفحة الفئة.
افتح تبويب المحتوى.
اضغط تحرير المستند لتفعيل وضع التحرير.
تحرير محتوى المستند – الإجراءات الأساسية#
أثناء وضع التحرير، يمكنك:
- تعديل نص المستند مباشرةً (كتابة، حذف، لصق)
- لصق محتوى محدث من أي مصدر خارجي
- تحسين الهيكل باستخدام “التنسيق باستخدام الذكاء الاصطناعي” (يعيد تنسيق النص الفوضوي أو غير المنظم تلقائيًا)
بعد إجراء التغييرات، اضغط حفظ.
- يتم إعادة فهرسة المحتوى المحدث في قاعدة المعرفة
- يُنشأ إصدار مستند جديد تلقائيًا
✨ الميزة الجديدة #1: زر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” (إصلاحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي)#
إذا كان الإصدار الحالي من المستند قد تم تحليله بواسطة Procurize.AI وتوصل التحليل إلى:
- تناقضات داخلية، و/أو
- تعارضات خارجية مع مستندات أخرى، و/أو
- اقتراحات تحسين مولدة بالذكاء الاصطناعي (القسم 3 من نتائج التحليل)
…فإن زر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” يظهر تلقائيًا في شريط أدوات المحرر.
ما الذي يفعله#
- اضغط “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” → يفتح حوار يُظهر جميع الإصلاحات المقترحة (إعادة صياغة، إعادة هيكلة، حذف العبارات المتضاربة).
- يمكنك معاينة، اختيار، أو تطبيق جميع الاقتراحات دفعة واحدة.
- يقوم الذكاء الاصطناعي بتعديل نص المستند في المحرر مباشرةً وفقًا لاختياراتك.
💡 هذا يحوّل نتائج التحليل إلى تحسينات فورية للمستند – دون الحاجة إلى نسخ‑لصق يدوية للتغييرات الموصى بها.
✨ الميزة الجديدة #2: عرض الفروقات بعد أي تعديل#
بعد أي تعديل للمستند في وضع التحرير – سواءً كنت:
- تكتب أو تلصق يدويًا
- تضغط “التنسيق باستخدام الذكاء الاصطناعي”
- تضغط “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي”
…يظهر زر “عرض الفروقات” جديد في شريط أدوات المحرر.
كيف يعمل عرض الفروقات#
اضغط “عرض الفروقات” → ينقسم المحرر أو يضيف طبقة مقارنة بصرية تُظهر:
- قواعد خضراء = نص مضاف
- قواعد حمراء مشطوبة = نص محذوف
كل إضافة أو إزالة تكون مرئية بوضوح بنظرة واحدة.
متى يبقى عرض الفروقات متاحًا#
يبقى وضع عرض الفروقات متاحًا حتى تقوم بـ:
- ✅ حفظ – تُرسل جميع التغييرات الحالية إلى الخادم، يُنشأ إصدار مستند جديد، ولا يُعد عرض الفروقات ضروريًا (تصبح التغييرات دائمة).
- ❌ إلغاء – تُفقد كل التغييرات الحالية، يُغلق المحرر دون إنشاء إصدار جديد، ويختفي عرض الفروقات.
💡 أثناء توفر عرض الفروقات، يمكنك تشغيله أو إيقافه بقدر ما تشاء. التغييرات الأساسية لا تصبح نهائية إلا بعد الضغط على حفظ.
إصدارات المستند والتحليل (تذكير مهم)#
- يُخزن كل تحديث للمستند كـ إصدار منفصل.
- يمكنك الرجوع إلى أي إصدار سابق إذا لزم الأمر.
- تُحافظ الإصدارات على المحتوى التاريخي للمراجعة والتدقيق.
- نتائج تحليل الذكاء الاصطناعي مرتبطة بإصدار مستند محدد – بعد حفظ التغييرات، قم بتشغيل التحليل مرة أخرى للحصول على نتائج محدثة للإصدار الجديد.
🧠 نصيحة احترافية: استخدم “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” → حفظ → تشغيل تحليل ذكاء اصطناعي جديد للتحقق من حل جميع التناقضات.
تحرير سمات المستند (البيانات الوصفية)#
يمكن تحرير بيانات المستند الوصفية من تبويب السمات (مستقل عن تحرير المحتوى).
يمكنك تحديث:
- الاسم المعروض
- الوصف
- حالة المستند
- فئات المستند
- المشروعات المستهدفة (مساحات العمل)
الأسئلة المتداولة (FAQ)#
س: متى يظهر زر “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي”؟
ج: فقط إذا كان الإصدار الحالي قد أكمل تحليل الذكاء الاصطناعي وتضمن التحليل على الأقل تناقضًا واحدًا مع اقتراح إصلاح. إذا لم توجد اقتراحات، لا يظهر الزر.
س: هل يمكنني استخدام “تطبيق اقتراحات الذكاء الاصطناعي” مرات متعددة؟
ج: نعم – كل نقرة تعيد تطبيق الاقتراحات المتاحة على محتوى المحرر الحالي. ومع ذلك، يُنصح بإجراء تحليل جديد بعد الحفظ.
س: هل يعرض عرض الفروقات التغييرات التي أجريتها في جلسات تحرير سابقة؟
ج: لا – عرض الفروقات يقارن فقط المحتوى الأصلي للمحرر (عند الضغط على “تحرير المستند”) مع التغييرات غير المحفوظة الحالية في جلسة التحرير هذه.
س: هل يمكنني الحفظ دون النظر إلى عرض الفروقات؟
ج: نعم – عرض الفروقات اختياري. يمكنك الضغط على حفظ مباشرةً دون الحاجة إلى النقر على “عرض الفروقات”.
س: ماذا يحدث إذا أغلقت تبويب المتصفح دون حفظ؟
ج: تُفقد جميع التغييرات غير المحفوظة – تمامًا كما لو ضغطت إلغاء.