# كيفية التعليق على المستندات والقطع

**تعاون في السياق – ناقش المستندات بالكامل أو فقرات محددة، وضع إشارات للزملاء باستخدام @mentions، وتلقى إشعارات فورية.**

> **ينطبق على:** قاعدة معرفة Procurize.AI → المستندات  
> **أدوار المستخدمين:** المسؤول، المحرر، مدير الأمان (يمكنه التعليق) | المراجع (عرض‑فقط)

## نظرة عامة

Procurize.AI الآن يضيف **التعليق داخل السياق** من وحدة الاستبيان إلى **مستندات قاعدة المعرفة** الخاصة بك. يمكنك ترك ملاحظات، طرح أسئلة، أو بدء نقاش:

- على **المستند بالكامل** – باستخدام زر شريط الأدوات  
- على **قطعة محددة** (فقرة، عنوان، عنصر قائمة، خلية جدول) – باستخدام أيقونة التعليق فوق كل قطعة

جميع التعليقات مرئية للجميع. المستخدمون الذين تم **@الإشارة** إليهم يتلقون إشعارات. المراجعون يمكنهم قراءة جميع التعليقات لكن لا يمكنهم النشر أو الرد.

## من يمكنه القيام بماذا

| الإجراء | المسؤول | المحرر | مدير الأمان | المراجع |
|--------|----------|--------|--------------|----------|
| عرض جميع التعليقات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ترك تعليق جديد (مستند أو قطعة) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| الرد على تعليق | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @إشارة مستخدم آخر | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| تلقي إشعارات عند الإشارة | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| متابعة مستند (تلقي إشعارات لجميع التعليقات الجديدة) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **دور المراجع** لديه صلاحيات الحد الأدنى – وصول للقراءة فقط للتعليقات لمراجعة الالتزام.  
> 👁️ زر **"متابعة"** متاح للجميع – اضغطه على أي مستند لتلقي إشعارات بريد إلكتروني/داخل التطبيق لجميع التعليقات الجديدة (ليس فقط @الإشارات).

## طريقتان لترك التعليقات

### 1. التعليق على المستند بالكامل

افتح أي مستند → **شريط الأدوات** → اضغط **“اترك تعليقًا”** (أيقونة فقاعة الكلام).

- يفتح لوحة تعليق على الجانب الأيمن.  
- اكتب رسالتك، و@أشر إلى زملائك إذا لزم الأمر، ثم انشر.  
- التعليق مرتبط **بالمستند ككل** – ليس بقطعة محددة.

استخدم ذلك لـ: ملاحظات عامة، طلبات موافقة، أو أسئلة تنطبق على المستند بأكمله.

![اترك تعليقًا على المستند](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. التعليق على قطعة محددة (داخل السياق)

أثناء عرض المستند، كل **قطعة** (فقرة، عنوان، قائمة، صف جدول) لديها أيقونة صغيرة **“اترك تعليقًا”** فوقها (على الجانب الأيمن).

اضغط تلك الأيقونة → تفتح لوحة تعليق، **مرتبطة مباشرةً بتلك القطعة**.

- تُبرز القطعة عندما يكون التعليق نشطًا.  
- الردود تبقى مرتبطة بنفس القطعة.  
- التنقل من قائمة التعليقات يقفز مباشرةً إلى تلك القطعة في عارض المستند.

استخدم ذلك لـ: اقتراح تعديل صياغة، سؤال حول بند معين، أو الإشارة إلى عدم توافق في جملة واحدة.

![اترك تعليقًا على قسم المستند](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## الرد على التعليقات والنقاشات المتسلسلة

- أي تعليق (على مستوى المستند أو على مستوى القطعة) يمكن أن يحتوي على **ردود متداخلة**.  
- للرد: اضغط **“رد”** تحت التعليق → اكتب ردك → انشر.  
- جميع الردود تظل مجموعة في سلسلة، مما يحافظ على وضوح السياق.

> 💡 هذا يعمل تمامًا مثل لوحة رسائل الاستبيان، لكن مع ربط بالقطع داخل المستند.

## @الإشارات والإشعارات

عند كتابة `@` متبوعًا باسم مستخدم أو بريد إلكتروني، يقترح Procurize.AI المستخدمين من مساحة عملك.

- المستخدمون المشار إليهم يتلقون **إشعار بريد إلكتروني** (وإشعار داخل التطبيق إذا كان مفعلاً).  
- يتضمن الإشعار: اسم المستند، اقتباس القطعة (إذا كان التعليق على قطعة)، ورسالتك.  
- النقر على رابط الإشعار يفتح المستند وي scroll إلى القطعة الدقيقة (أو رأس المستند).

> ⚠️ فقط المستخدمون الذين **يمكنهم التعليق** (المسؤول، المحرر، المشاهد) يمكنهم استخدام @الإشارات. المراجعون لا يمكنهم الإشارة إلى الآخرين (لأنهم لا يستطيعون النشر).

## عرض جميع التعليقات

الجميع (بما في ذلك المراجعون) يمكنهم رؤية جميع التعليقات:

- **تعليقات على مستوى المستند** – مرئية في لوحة التعليق على الجانب الأيمن (تفتح عبر شريط الأدوات).  
- **تعليقات على مستوى القطعة** – مرئية في لوحة التعليق **وأيضًا** موضحة بشعار صغير فوق القطعة (يعرض عدد التعليقات).  
- اضغط أي تعليق في اللوحة → يتنقل المستند إلى القطعة ذات الصلة (أو إلى أعلى المستند للتعليقات على مستوى المستند).

## مثال سير العمل – مراجعة عقد

1. **القائد القانوني (محرر)** يفتح اتفاقية مورد → يضغط **“اترك تعليقًا”** فوق فقرة التعويض.  
2. يكتب: `@John_Procurement هل تم ضبط حد المسؤولية إلى 500k$ بشكل صحيح؟ هذا يتعارض مع سياسة الشركة.`  
3. **John (مشاهد)** يتلقى إشعار بريد إلكتروني → يضغط الرابط → يرى الفقرة المظللة.  
4. يرد John: `ملاحظة جيدة – يجب أن تكون 1M$. سأقوم بالتعديل بعد التأكيد.`  
5. **المراجع** يفتح لاحقًا نفس المستند، يقرأ السلسلة كاملة، لكنه لا يستطيع النشر.

كل التواصل يبقى داخل Procurize.AI – لا رسائل بريدية مفقودة أو سلاسل Slack.

## التعليق مقابل تحليل الذكاء الاصطناعي – كيف يعملان معًا

| الميزة | الغرض |
|---------|---------|
| **تحليل الذكاء الاصطناعي** | يكتشف التناقضات تلقائيًا ويقترح إصلاحات |
| **التعليقات** | تعاون بشري – طرح أسئلة، اقتراح تغييرات، طلب توضيحات |

يمكنك ترك تعليق **على قطعة لديها تحذير AI** – على سبيل المثال: *“يقول AI إن هذا يتعارض مع السياسة X – هل نراجع ذلك معًا؟”*

## الأسئلة الشائعة (FAQ)

**س: هل يمكنني تعديل أو حذف تعليقي الخاص؟**  
ج: نعم – ولكن فقط إذا لم يرد أحد على التعليق. بمجرد وجود رد، يتم تعطيل التعديل والحذف للحفاظ على تماسك السلسلة.

**س: ماذا يحدث للتعليقات عندما يتم تعديل قطعة؟**  
ج: تُصبح القطعة القديمة معلمة كـ "محذوفة". إذا كانت لديها تعليقات، تظل مرئية في لوحة التعليقات العامة بعد تفعيل **"إظهار الأقسام المحذوفة"** (هذا الخيار يظهر فقط عندما توجد مثل هذه القطع). يمكنك لا يزال مشاهدة والرد على تلك التعليقات. القطع بدون تعليقات تُحذف نهائيًا.

**س: هل يمكنني الرد على تعليق في قطعة محذوفة؟**  
ج: نعم – مع تشغيل خيار "إظهار الأقسام المحذوفة"، يبقى زر الرد نشطًا.

**س: هل تبقى سلاسل التعليقات بعد تحديث المستند؟**  
ج: التعليقات على القطع غير المعدَّلة تبقى مرتبطة. التعليقات على القطع المعدَّلة تنتقل إلى حالة "محذوفة" (انظر أعلاه).

**س: هل يمكنني الحصول على إشعارات لأي تعليق جديد دون أن أُشار إلي؟**  
ج: حاليًا، الإشعارات تُرسل فقط عند @الإشارة. استخدم زر **"متابعة"** لمراقبة مستند بالكامل.

**س: ماذا يحدث عندما يحاول المراجع نشر تعليق؟**  
ج: زر **"اترك تعليقًا"** يُخفي أو يُعطل. المراجعون يملكون صلاحية قراءة التعليقات فقط.

**س: هل التعليق متاح أيضًا في وحدة الاستبيان؟**  
ج: نعم – يحتوي الاستبيان على لوحة رسائل منفصلة. هذه المقالة تغطي **مستندات قاعدة المعرفة فقط**.

{{<article-feedback>}}

## مقالات ذات صلة

[How to edit a document](/how-to-edit-a-document)

[What is AI Document Analysis?](/what-is-ai-document-analysis)

[How to use AI Document Analysis](/how-to-use-ai-document-analysis)

[How to communicate in questionnaires](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Roles and Permissions](/what-user-permissions-does-procurize-have)