كيفية التعليق على المستندات والقطع

تعاون في السياق – ناقش المستندات بالكامل أو فقرات محددة، وضع إشارات للزملاء باستخدام @mentions، وتلقى إشعارات فورية.

ينطبق على: قاعدة معرفة Procurize.AI → المستندات
أدوار المستخدمين: المسؤول، المحرر، مدير الأمان (يمكنه التعليق) | المراجع (عرض‑فقط)

نظرة عامة

Procurize.AI الآن يضيف التعليق داخل السياق من وحدة الاستبيان إلى مستندات قاعدة المعرفة الخاصة بك. يمكنك ترك ملاحظات، طرح أسئلة، أو بدء نقاش:

على المستند بالكامل – باستخدام زر شريط الأدوات
على قطعة محددة (فقرة، عنوان، عنصر قائمة، خلية جدول) – باستخدام أيقونة التعليق فوق كل قطعة

جميع التعليقات مرئية للجميع. المستخدمون الذين تم @الإشارة إليهم يتلقون إشعارات. المراجعون يمكنهم قراءة جميع التعليقات لكن لا يمكنهم النشر أو الرد.

من يمكنه القيام بماذا

الإجراء	المسؤول	المحرر	مدير الأمان	المراجع
عرض جميع التعليقات	✅	✅	✅	✅
ترك تعليق جديد (مستند أو قطعة)	✅	✅	✅	❌
الرد على تعليق	✅	✅	✅	❌
@إشارة مستخدم آخر	✅	✅	✅	❌
تلقي إشعارات عند الإشارة	✅	✅	✅	✅
متابعة مستند (تلقي إشعارات لجميع التعليقات الجديدة)	✅	✅	✅	✅

🔒 دور المراجع لديه صلاحيات الحد الأدنى – وصول للقراءة فقط للتعليقات لمراجعة الالتزام.
👁️ زر “متابعة” متاح للجميع – اضغطه على أي مستند لتلقي إشعارات بريد إلكتروني/داخل التطبيق لجميع التعليقات الجديدة (ليس فقط @الإشارات).

طريقتان لترك التعليقات

1. التعليق على المستند بالكامل

افتح أي مستند → شريط الأدوات → اضغط “اترك تعليقًا” (أيقونة فقاعة الكلام).

يفتح لوحة تعليق على الجانب الأيمن.
اكتب رسالتك، و@أشر إلى زملائك إذا لزم الأمر، ثم انشر.
التعليق مرتبط بالمستند ككل – ليس بقطعة محددة.

استخدم ذلك لـ: ملاحظات عامة، طلبات موافقة، أو أسئلة تنطبق على المستند بأكمله.

2. التعليق على قطعة محددة (داخل السياق)

أثناء عرض المستند، كل قطعة (فقرة، عنوان، قائمة، صف جدول) لديها أيقونة صغيرة “اترك تعليقًا” فوقها (على الجانب الأيمن).

اضغط تلك الأيقونة → تفتح لوحة تعليق، مرتبطة مباشرةً بتلك القطعة.

تُبرز القطعة عندما يكون التعليق نشطًا.
الردود تبقى مرتبطة بنفس القطعة.
التنقل من قائمة التعليقات يقفز مباشرةً إلى تلك القطعة في عارض المستند.

استخدم ذلك لـ: اقتراح تعديل صياغة، سؤال حول بند معين، أو الإشارة إلى عدم توافق في جملة واحدة.

الرد على التعليقات والنقاشات المتسلسلة

أي تعليق (على مستوى المستند أو على مستوى القطعة) يمكن أن يحتوي على ردود متداخلة.
للرد: اضغط “رد” تحت التعليق → اكتب ردك → انشر.
جميع الردود تظل مجموعة في سلسلة، مما يحافظ على وضوح السياق.

💡 هذا يعمل تمامًا مثل لوحة رسائل الاستبيان، لكن مع ربط بالقطع داخل المستند.

@الإشارات والإشعارات

عند كتابة @ متبوعًا باسم مستخدم أو بريد إلكتروني، يقترح Procurize.AI المستخدمين من مساحة عملك.

المستخدمون المشار إليهم يتلقون إشعار بريد إلكتروني (وإشعار داخل التطبيق إذا كان مفعلاً).
يتضمن الإشعار: اسم المستند، اقتباس القطعة (إذا كان التعليق على قطعة)، ورسالتك.
النقر على رابط الإشعار يفتح المستند وي scroll إلى القطعة الدقيقة (أو رأس المستند).

⚠️ فقط المستخدمون الذين يمكنهم التعليق (المسؤول، المحرر، المشاهد) يمكنهم استخدام @الإشارات. المراجعون لا يمكنهم الإشارة إلى الآخرين (لأنهم لا يستطيعون النشر).

عرض جميع التعليقات

الجميع (بما في ذلك المراجعون) يمكنهم رؤية جميع التعليقات:

تعليقات على مستوى المستند – مرئية في لوحة التعليق على الجانب الأيمن (تفتح عبر شريط الأدوات).
تعليقات على مستوى القطعة – مرئية في لوحة التعليق وأيضًا موضحة بشعار صغير فوق القطعة (يعرض عدد التعليقات).
اضغط أي تعليق في اللوحة → يتنقل المستند إلى القطعة ذات الصلة (أو إلى أعلى المستند للتعليقات على مستوى المستند).

مثال سير العمل – مراجعة عقد

القائد القانوني (محرر) يفتح اتفاقية مورد → يضغط “اترك تعليقًا” فوق فقرة التعويض.
يكتب: @John_Procurement هل تم ضبط حد المسؤولية إلى 500k$ بشكل صحيح؟ هذا يتعارض مع سياسة الشركة.
John (مشاهد) يتلقى إشعار بريد إلكتروني → يضغط الرابط → يرى الفقرة المظللة.
يرد John: ملاحظة جيدة – يجب أن تكون 1M$. سأقوم بالتعديل بعد التأكيد.
المراجع يفتح لاحقًا نفس المستند، يقرأ السلسلة كاملة، لكنه لا يستطيع النشر.

كل التواصل يبقى داخل Procurize.AI – لا رسائل بريدية مفقودة أو سلاسل Slack.

التعليق مقابل تحليل الذكاء الاصطناعي – كيف يعملان معًا

الميزة	الغرض
تحليل الذكاء الاصطناعي	يكتشف التناقضات تلقائيًا ويقترح إصلاحات
التعليقات	تعاون بشري – طرح أسئلة، اقتراح تغييرات، طلب توضيحات

يمكنك ترك تعليق على قطعة لديها تحذير AI – على سبيل المثال: “يقول AI إن هذا يتعارض مع السياسة X – هل نراجع ذلك معًا؟”

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: هل يمكنني تعديل أو حذف تعليقي الخاص؟
ج: نعم – ولكن فقط إذا لم يرد أحد على التعليق. بمجرد وجود رد، يتم تعطيل التعديل والحذف للحفاظ على تماسك السلسلة.

س: ماذا يحدث للتعليقات عندما يتم تعديل قطعة؟
ج: تُصبح القطعة القديمة معلمة كـ “محذوفة”. إذا كانت لديها تعليقات، تظل مرئية في لوحة التعليقات العامة بعد تفعيل “إظهار الأقسام المحذوفة” (هذا الخيار يظهر فقط عندما توجد مثل هذه القطع). يمكنك لا يزال مشاهدة والرد على تلك التعليقات. القطع بدون تعليقات تُحذف نهائيًا.

س: هل يمكنني الرد على تعليق في قطعة محذوفة؟
ج: نعم – مع تشغيل خيار “إظهار الأقسام المحذوفة”، يبقى زر الرد نشطًا.

س: هل تبقى سلاسل التعليقات بعد تحديث المستند؟
ج: التعليقات على القطع غير المعدَّلة تبقى مرتبطة. التعليقات على القطع المعدَّلة تنتقل إلى حالة “محذوفة” (انظر أعلاه).

س: هل يمكنني الحصول على إشعارات لأي تعليق جديد دون أن أُشار إلي؟
ج: حاليًا، الإشعارات تُرسل فقط عند @الإشارة. استخدم زر “متابعة” لمراقبة مستند بالكامل.

س: ماذا يحدث عندما يحاول المراجع نشر تعليق؟
ج: زر “اترك تعليقًا” يُخفي أو يُعطل. المراجعون يملكون صلاحية قراءة التعليقات فقط.

س: هل التعليق متاح أيضًا في وحدة الاستبيان؟
ج: نعم – يحتوي الاستبيان على لوحة رسائل منفصلة. هذه المقالة تغطي مستندات قاعدة المعرفة فقط.